מייל באצ'ים - עץ החלטות

בעל עסק טיפוסי בודק מייל 74 פעמים ביום (מחקר RescueTime). כל בדיקה נמשכת 1-3 דקות, אבל שאריות הקשב מוסיפות 5-15 דקות נוספות. סך הכל - 6-8 שעות יומיות שמושפעות מהמייל בלי שהמייל באמת מטופל. הפתרון הוא Email Batching - בדיקה ועיבוד מיילים פעמיים ביום בלבד, בחלונות זמן ייעודיים. ב-2 חלונות של 20 דקות (40 דקות יומיות) אתה יכול לטפל בכל המיילים של היום, להיות עדיין רספונסיבי תוך 4-5 שעות (לא 5 דקות), ולשחרר 6-7 שעות של פוקוס. השיטה דורשת 21 ימים של התרגלות, אבל אחרי - לא חוזרים אחורה.