צ׳ק-ליסט - שיעור 17

תיעוד ידע - Wiki פנימי

8 קטגוריות.

צ׳ק-ליסטמתוך: תפעול - השלד שמחזיק עסק שלא תלוי בך12 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

Wiki פנימי הוא המקום המאוחד שבו חי כל הידע של העסק - SOPs, סיסמאות, נהלים, רשימות ספקים, וכל מה שעובד צריך כדי לעבוד. רוב העסקים שאנחנו פוגשים מחזיקים את הידע ב-7 מקומות שונים: וואטסאפ, מייל, מחברת ביד של הבעלים, ראש של עובד ותיק. כשמישהו נעדר, חצי מהידע נעלם איתו. Wiki פנימי הוא הפתרון - מקום אחד, מובנה, חיפושי, וזמין לכל הצוות. שני הכלים הנפוצים בעסקים ישראליים הם Google Drive (פשוט, מוכר, חינמי) ו-Notion (גמיש, מובנה, יותר מסודר). השיעור הזה משווה את השניים, נותן את מבנה התיקיות הסטנדרטי, ועוזר להעלות 10 נהלי ליבה ראשונים.

למה זה חשוב

Wiki פנימי עם מבנה תיקיות + 10 נהלי ליבה ראשונים מתועדים

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

השבוע - הקם Wiki ב-Google Drive עם 6 תיקיות עיקריות. העלה 10 מסמכים שכבר קיימים (SOPs, רשימות, חוזים). שלח קישור לצוות.

⚠️ הטעות הנפוצה

להקים Wiki מושלם בבת אחת. בעלי עסק מנסים להעלות הכל ביום אחד, מתעייפים, ולא חוזרים. ה-Wiki נשאר ריק. עדיף 10 דפים השבוע ולעבוד מהם, מאשר 200 דפים שאף אחד לא קורא.

תיעוד ידע - Wiki פנימי

8 קטגוריות.

0/ 8(0%) ידע בראש שלך - סיכון

חסר חובה: מי אנחנו - חזון, ערכים, צוות · מוצרים / שירותים · SOPs לכל תהליך חוזר · תבניות - מיילים, חוזים, הצעות · Tech Stack + סיסמאות מנוהלות · ספקים ואנשי קשר · מדיניות - חופשות, משלוחים

כללי