כלי דירוג - שיעור 3

20% Pareto - אצול ראשונות

סדר מהדחוף ביותר.

כלי דירוגמתוך: אצילת סמכויות - איך להאציל בלי לאבד שליטה12 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

חוק Pareto עובד הפוך באצילה. בדרך כלל מלמדים אותו כ-20% מהמאמץ מייצר 80% מהתוצאה. באצילה - 20% מהמשימות שלך אוכלות 80% מהזמן שלך, ובדרך כלל אלה לא המשימות הכי חשובות. הן פשוט חוזרות הכי הרבה. בעל עסק שמתעסק 5 פעמים ביום במענה ראשוני בוואטסאפ - אלה לא 5 משימות אלא משימה אחת שאוכלת 1.5 שעות מצטברות. השיעור הזה מלמד למפות את כל מה שאתה עושה בשבוע, לזהות את ה-20% הזה, ולהוציא אותם החוצה. חשוב מאוד - אנחנו לא מאצילים את מה שהכי קל להאציל, אלא את מה שיחזיר לך הכי הרבה זמן. ההבדל בין הגישות האלה הוא בין עסק שלוקח 6 חודשים לצאת מצוואר הבקבוק לבין עסק שלוקח 2 שנים.

למה זה חשוב

רשימת 10 משימות מועדפות לאצילה לפי זמן ולפי חשיבות

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

במשך 5 ימי עבודה רשום במחברת או באפליקציה כל משימה שאתה עושה ואת הזמן שלקחה. בסוף השבוע סווג לפי 4 הקריטריונים. בחר 10 ראשונות.

⚠️ הטעות הנפוצה

להאציל את המשימות שהכי כיף לי להאציל. בעלי עסק נוטים להעביר משימות יצירתיות (כתיבה, תכנון אירוע) ולהשאיר אצלם משימות שגרתיות. ההיפך הוא הנכון. השגרתיות אוכלות יותר זמן.