בונה תבנית - שיעור 11

Weekly Status Report בן 5 שורות

מלא את 5 השדות, קבל דיווח מוכן לשליחה לבעלי עניין.

בונה תבניתמתוך: ניהול פרויקטים לעסק קטן - לסיים בזמן ובתקציב, כל פעם10 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

Weekly Status Report הוא דיווח קצר שמנהל הפרויקט שולח לבעלי העניין כל שבוע באותו יום ושעה (לרוב יום שני בבוקר). הדיווח הטוב ביותר בעסק SMB הוא בן 5 שורות בלבד: 1) RAG Status - אדום / צהוב / ירוק. 2) הישגים השבוע (Milestones). 3) חסמים (Blockers). 4) משימות לשבוע הבא. 5) בקשות (Asks) - מה אני צריך מבעלי העניין. דיווח של 5 שורות נקרא ב-90 שניות, מובן מיד, ולא נזרק לזבל. דיווחים ארוכים (PowerPoint של 12 שקופיות) נפתחים פעם אחת, נסגרים, ולא חוזרים אליהם. השיעור מלמד את התסריט המדויק, מתי לשלוח, למי לשלוח, ואיך להעלות RAG מצהוב לירוק.

למה זה חשוב

דיווח סטטוס ראשון של 5 שורות נשלח לבעלי עניין בפרויקט נוכחי

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

השבוע - שלח דיווח של 5 שורות לבעלי עניין בפרויקט שלך. קבע באותו יום ושעה את הדיווח של השבוע הבא ביומן.

⚠️ הטעות הנפוצה

להאמין שאם הפרויקט במצב טוב, אין צורך לדווח. דווקא במצב טוב - הדיווח חשוב כדי שבעלי העניין יסמכו ולא ישאלו 'מה קורה'. דיווח שבועי קבוע = שקט מבעלי עניין. אין דיווח = שאלות שבועיות שמבזבזות זמן.

Weekly Status Report בן 5 שורות

מלא את 5 השדות, קבל דיווח מוכן לשליחה לבעלי עניין.

מייל מוכן ↓

Project Status - שבוע {{week}}
========================================

Status: {[RAG Status]}

השבוע: {[השבוע - 3 הישגים קונקרטיים]}

חסמים: {[חסמים פתוחים (או 'אין חסמים')]}

שבוע הבא: {[שבוע הבא - 3 משימות עיקריות]}

בקשות: {[בקשה ספציפית מבעלי עניין (או 'אין בקשות')]}

---
מנהל פרויקט: [שם]   |   נשלח: [תאריך]

כלים נוספים מהקורס

כל הספרייה ←
רוצים את התמונה המלאה?

מעבר לקורס המלא

הכלי הזה הוא חלק אחד מקורס מקיף - ניהול פרויקטים לעסק קטן - לסיים בזמן ובתקציב, כל פעם. 16 שיעורים מקיפים עם 16 כלים אינטראקטיביים שיובילו אותך צעד אחר צעד.

מנוי Plan B Academy 99 ₪/חודש - גישה לכל 130 הקורסים ו-2,192 הכלים. 14 ימי ניסיון בחינם.