דיווח סטטוס שבועי בן 5 שורות - RAG, milestones, blockers
שיעור 11 מתוך 16
התשובה הקצרה
הדיווח השבועי הוא הכלי שהכי קל לוותר עליו והכי יקר לוותר עליו. הפורמט שעובד בעסק קטן הוא חמש שורות, לא יותר: סטטוס בצבע (ירוק/צהוב/אדום), מה הושג השבוע, מה חוסם, מה בשבוע הבא, ומה אני צריך ממך. חמש שורות נקראות ב-90 שניות, ולכן הן באמת נקראות; מצגת של 12 שקופיות נפתחת פעם אחת ולא חוזרים אליה. הצבע נקבע לפי כללים מספריים ולא לפי תחושה, כדי שלא תדווח ירוק כשהמצב צהוב. והשורה החמישית - הבקשה - היא זו שמנהלי פרויקט הכי מדלגים עליה, ובדיוק בגללה חסמים נשארים פתוחים שבועות במקום להיפתר ביום. השיעור נותן את התבנית להעתקה ואת ספי הצבע המדויקים.
מבנה הדיווח בן 5 שורות
תבנית קבועה: שורת נושא = 'Project Status - [שם הפרויקט] - שבוע [#]', זהה כל שבוע כדי שהיא תהיה מזוהה מיד בתיבה. שורה 1 = 'Status: GREEN' (או YELLOW / RED). שורה 2 = 'השבוע: [הישג קונקרטי 1, 2, 3]'. שורה 3 = 'חסמים: [החסם + מה נעשה בו]' או 'אין חסמים השבוע'. שורה 4 = 'שבוע הבא: [משימה 1, 2, 3]'. שורה 5 = 'בקשות: [בקשה ספציפית מבעל עניין]' או 'אין בקשות'. חמש שורות בגוף המייל, לא כקובץ מצורף - קובץ מצורף לא נפתח מהנייד, ורוב בעלי העסק קוראים מהנייד. נשלח באותו יום ובאותה שעה, תמיד. הקביעות היא חצי מהערך: ברגע שבעל העניין יודע שביום שני ב-9 יש דיווח, הוא מפסיק לשאול 'מה קורה' בשאר ימות השבוע.
טוען את המשך השיעור...