בונה תבנית - שיעור 13

1on1 שבועי - תסריט 30 דקות

מלא ותקבל פרוטוקול 1on1.

בונה תבניתמתוך: ניהול צוות ומנהיגות - מעובד למנהיג15 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

פגישת 1on1 שבועית היא הכלי הכי משתלם בניהול - 30 דקות בשבוע מחזיקות עובד שמייצר 20-40 שעות שווה לשבוע. רוב בעלי העסק לא מקיימים 1on1, או מקיימים פעם בחודש בלי מבנה. התוצאה: עובדים מרגישים לא רצויים, בעיות מצטברות, ועזיבות. 1on1 נכון יש לו 5 רכיבים, 30 דקות מדויק, ביום קבוע, ובלי דחיות. המבנה: 5 דק התחלה אישית, 10 דק סקירת KPIs, 7 דק חסמים, 5 דק עדיפויות לשבוע, 3 דק תמיכה. ה-1on1 הוא של העובד, לא של הבעלים - העובד מציג, הבעלים שואל. אחרי 12 שבועות של 1on1 קבוע - הצוות מתחיל להגיע מוכן, להציג מספרים, ולהציע פתרונות. הבעלים פנוי לאסטרטגיה.

למה זה חשוב

תבנית 1on1 שבועית עם זמנים מדויקים ו-5 שאלות חובה

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

תוך 15 דקות - תזמן 1on1 שבועי קבוע עם כל עובד מפתח ב-Google Calendar. 30 דקות, ביום קבוע, אותה שעה. שלח הזמנה. תחיל בשבוע הבא.

⚠️ הטעות הנפוצה

בעלי עסק עושים 1on1 'נחמד' בלי מעקב - שיחה נעימה אבל בלי תוצאה. הסיבה: לא רושמים החלטות ולא מתחילים את 1on1 הבא בסקירת מה שהוסכם. תיעוד שבועי = הופך 1on1 ממילים למנגנון.

1on1 שבועי - תסריט 30 דקות

מלא ותקבל פרוטוקול 1on1.

שם העובדתפקיד3 KPIs שלה

תסריט מוכן ↓

פרוטוקול 1on1 שבועי - [שם העובד] ([תפקיד]):

דקות 0-5 - אישי + רוגע:
- איך אתה השבוע (אישית)?
- יש משהו שמטריד מחוץ לעבודה?

דקות 5-15 - KPIs ויעדים:
- מה הסטטוס של 3 ה-KPIs:
[3 KPIs שלה]
- האם בקצב? אם לא - מה החסם?

דקות 15-25 - חסמים ועזרה:
- מה הדבר הכי מבאס בעבודה השבוע?
- מה אני יכול לעשות כדי לעזור?
- האם יש משהו שאני עושה ולא עוזר?

דקות 25-30 - פיתוח אישי:
- מה אתה רוצה ללמוד החודש?
- איפה אתה רואה את עצמך בעוד שנה?
- מה הצעד הבא בקריירה?

כלל זהב: 70% מהזמן הוא מדבר. אני מקשיב ושואל שאלות.