אבחון מקצועי - שיעור 10

Risk Register - הערך 6 סיכונים נפוצים בפרויקט שלך

תן ציון 1-5 לכל סיכון (1 = לא רלוונטי, 5 = סיכון גבוה ביותר). הציון הכולל מנחה אסטרטגיה.

אבחון מקצועימתוך: ניהול פרויקטים לעסק קטן - לסיים בזמן ובתקציב, כל פעם12 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

Risk Register (מרשם סיכונים) הוא רשימה כתובה של כל הסיכונים האפשריים בפרויקט, עם 3 שדות לכל אחד: הסתברות (כמה סיכוי שיקרה), השפעה (כמה זה ירע אם יקרה), ותגובה (מה נעשה אם זה קורה). הוא נבנה ב-Kick-off ומתעדכן שבועית. כל סיכון מקבל ציון: הסתברות x השפעה. ציון גבוה = סיכון אדום, דורש מניעה. ציון נמוך = סיכון ירוק, עוקבים אבל לא פועלים. רוב בעלי עסק SMB מנהלים פרויקטים בלי Risk Register - הם 'מקווים שלא יקרה משהו'. תוצאה: כשמשהו קורה, הם מגיבים בפאניקה, מאלתרים, ועושים החלטות גרועות. עם Register, התגובה מתוכננת מראש, והפאניקה מוחלפת בביצוע. השיעור מלמד לבנות Register של 5-8 סיכונים בשעה.

למה זה חשוב

מרשם סיכונים עם 5-8 סיכונים, הסתברות, השפעה ותגובה לכל אחד

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

השבוע - פתח Google Sheets, כתוב 5 סיכונים לפרויקט הקרוב, תן ציון לכל אחד, וכתוב תגובה בכתב. תלה על קיר.

⚠️ הטעות הנפוצה

לדלג על Risk Register כי 'אני לא יודע לחזות סיכונים'. אתה כן יודע. תשאל את הצוות, את הלקוח, את עצמך 'מה הכי גרוע שיכול לקרות בפרויקט הזה'. 3 התשובות הראשונות הן 60% מהסיכונים.

Risk Register - הערך 6 סיכונים נפוצים בפרויקט שלך

תן ציון 1-5 לכל סיכון (1 = לא רלוונטי, 5 = סיכון גבוה ביותר). הציון הכולל מנחה אסטרטגיה.

ספק מרכזי יאחר או יעלם

1

שינויי היקף בלתי צפויים מצד הלקוח

1

עובד מפתח יעזוב באמצע הפרויקט

1

חריגה בתקציב מעבר ל-15%

1

טכנולוגיה חדשה שלא נוסתה תכשל

1

שינוי רגולטורי / אישור מתעכב

1
1.0/ 5פרויקט בסיכון גבוה (ככל שהציון יותר נמוך - יותר סיכון לא מטופל). דרושות תגובות Mitigate ל-3+ הסיכונים.
חזק ביותר: שינוי רגולטורי / אישור מתעכב (1)
חלש ביותר: ספק מרכזי יאחר או יעלם (1)
אם דרגת הכל נמוך, ייתכן שאתה לא רואה את הסיכון האמיתי. בקש מהצוות לחזור על הדירוג ולהשוות.

כלים נוספים מהקורס

כל הספרייה ←
רוצים את התמונה המלאה?

מעבר לקורס המלא

הכלי הזה הוא חלק אחד מקורס מקיף - ניהול פרויקטים לעסק קטן - לסיים בזמן ובתקציב, כל פעם. 16 שיעורים מקיפים עם 16 כלים אינטראקטיביים שיובילו אותך צעד אחר צעד.

מנוי Plan B Academy 99 ₪/חודש - גישה לכל 130 הקורסים ו-2,192 הכלים. 14 ימי ניסיון בחינם.