כלי דירוג - שיעור 3

מטריצת אייזנהאוור - דרג את המשימות שלך

דרג את 8 המשימות מהכי דחוף+חשוב להכי לא דחוף ולא חשוב.

כלי דירוגמתוך: ניהול זמן לבעלי עסקים - מ-60 שעות לעבודה ל-4015 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

דוויט אייזנהאוור, נשיא ארה״ב לשעבר ומפקד צבא בעל יכולת ביצוע יוצאת דופן, הציע ב-1954 את ההבחנה הקלאסית - 'מה שדחוף הוא בדרך כלל לא חשוב, ומה שחשוב הוא בדרך כלל לא דחוף'. המטריצה שנקראת על שמו מחלקת כל משימה ל-4 רבעים - דחוף+חשוב (Q1), לא דחוף+חשוב (Q2), דחוף+לא חשוב (Q3), לא דחוף+לא חשוב (Q4). בעל עסק טיפוסי מבלה 60-70% מהזמן ב-Q1 (כיבוי שריפות) ו-15-25% ב-Q3 (עניין של אחרים). רק 5-15% ב-Q2 - שזה הרבע שמייצר את הצמיחה. הקורס מלמד איך להעביר את עיקר הזמן ל-Q2 בלי לתת ל-Q1 להתפרץ.

למה זה חשוב

מיון של 10 משימות שבועיות לארבעת הרבעים של המטריצה

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

הערב - קח את רשימת המשימות של מחר. לכל משימה כתוב Q1/Q2/Q3/Q4. מחק כל Q4. שאל לגבי כל Q3 - 'האם זה חייב להיות אני?'. סמן את Q2 כעדיפות מהבוקר.

⚠️ הטעות הנפוצה

לחשוב שאם 'הכל חשוב' אז כל דחוף הוא Q1. בפועל, רוב הדברים שמגיעים עם רגש של דחיפות הם בעיות של אחרים שהפכו לבעיות שלך. שאל לפני שאתה פועל - 'של מי הבעיה הזו?'. אם של מישהו אחר - תאצול / תסרב / תדחה.