בעיה עסקית

אין לי זמן לנהל

המשפט החוזר הכי הרבה בפגישות אבחון: אני יודע שאני צריך לעבוד על העסק ולא בעסק, אבל אין לי דקה. כל היום מכבה שריפות, ובסוף השבוע אני מותש מבלי שעשיתי דבר משמעותי. בעמוד הזה נסביר איך יוצאים מהסחרור.

תשובה מהירה

חוסר זמן לניהול נובע מאי-האצלת סמכויות, היעדר נהלים כתובים, מבנה ארגוני לא ברור, וחוסר אמון בצוות. הפתרון מתחיל במיפוי משימות הבעלים, זיהוי משימות שניתן להעביר, בניית נהלים ומדריכי עבודה, וגיוס או הכשרת מנהל ביניים. תוך 6 חודשים בעלים פותח 30 עד 50 אחוז מהזמן.

אם זה מה שאתם מרגישים

לוח שנה מלא ל-3 שבועות קדימה, רובו ישיבות תפעוליות
כל החלטה קטנה צריכה לעבור דרך הבעלים
הבעלים אחרון יוצא מהמשרד, ראשון מגיע, ועדיין מאחר במשימות
אין זמן למשפחה, לחברים, או למנוחה אמיתית

סימנים שזו בדיוק הבעיה שלכם

הבעלים מבצע משימות שעובד ב-80 ש"ח לשעה יכול לעשות
אין נהלי עבודה כתובים לתפקידים מרכזיים
אין מנהל ביניים שמסוגל לקבל החלטה בלי הבעלים
כל בקשת לקוח מגיעה ישירות לבעלים

הסיבה האמיתית, לא מה שנדמה

הסיבה האמיתית כמעט תמיד מורכבת משלושה חוסרים: חוסר אמון בצוות, חוסר נהלים שמאפשרים לצוות לפעול נכון בלי הבעלים, וחוסר תהליך ברור של האצלה.
בעלי עסקים רבים אומרים 'אם אני רוצה שזה ייעשה נכון אני צריך לעשות בעצמי' - וזו תפיסה ששומרת אותם לכודים. ברוב המקרים מסתבר שעובדים מצליחים לבצע ב-80 אחוז מהאיכות אם רק מקבלים הוראות ברורות.

5 הטעויות הנפוצות שמחמירות את הבעיה

להאציל בלי לתעד את התהליך, ואז להתאכזב מהתוצאה
לקבל החלטות כל היום במקום לקבוע ימי החלטות
לחשוב שגיוס עוד עובד ביצועי יפתור את הבעיה (זה רק יוסיף עומס)
לדחות גיוס מנהל ביניים כי זה 'יקר'
לפתוח את הוואטסאפ כל 5 דקות במקום לחסום זמן עמוק

איך אנחנו פותרים את זה

1מיפוי שבוע אופייני של הבעלים, זיהוי 60 אחוז משימות שניתן להעביר
2כתיבת נהלים ומדריכי עבודה ל-5 תפקידים מרכזיים
3בניית מבנה ארגוני, הגדרת תחומי אחריות וכלים לקבלת החלטות
4ליווי בגיוס מנהל ביניים או הכשרת עובד פנימי
5הקמת ישיבות שבועיות וחודשיות מובנות במקום אד-הוק יומיומי

הכלי שאנחנו משתמשים בו

מחשבון שעות בעלים

כמה שעות בשבוע אתם עובדים? כמה מהן ניתנות להעברה? מהי העלות הסמויה של זה?

שירותים שמטפלים בזה

שאלות נפוצות

אבל אם אעצור לכתוב נהלים, מי יעשה את העבודה?+

בדיוק שאלת המלכוד שמשאירה אותכם תקועים. הליווי שלנו כולל פירוק התהליך לחלקים קטנים שאפשר ליישם 2 עד 3 שעות בשבוע, בלי להפסיק את העסק לרגע.

האם גיוס מנהל ביניים יוצא משתלם?+

מנהל ביניים בעלות 18 עד 28 אלף ש"ח לחודש משחרר לבעלים זמן ששווה 60 עד 100 אלף ש"ח לחודש בערך כלכלי. ברוב המקרים זה ה-ROI הכי גבוה שעסק יכול לעשות.

כמה זמן עד שרואים שיפור בניהול?+

שינוי ראשוני מורגש תוך 30 עד 60 יום מתחילת הליווי. שיפור מבני ויציב מושג בדרך כלל בתוך רבעון עד שניים, תלוי במורכבות העסק והתחייבות הבעלים ליישום.

האם הליווי מתאים לעסק קטן?+

כן. דווקא בעסק קטן ההשפעה של תיקונים מבניים דרמטית. אנחנו מתאימים את עומק הליווי לגודל ולתקציב, החל מאבחון בודד ועד ליווי חודשי צמוד.

בעיות קשורות

רוצים פתרון אמיתי לבעיה הזו?

בפגישת אבחון של 90 דקות נמפה את הבעיה, נזהה את השורש ונבנה תוכנית פעולה.

קביעת פגישת אבחון · 990 ₪