מטריצת השוואה - שיעור 11

Notion מול Trainual מול Docs

ספריית נהלים.

מטריצת השוואהמתוך: SOPs ונהלי עבודה - בניית מערכת תיעוד שעובדת10 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

נוהל שנכתב פעם אחת ולא חוזרים אליו = נוהל שאף פעם לא יהיה מדוייק. שיטת 3 האיטרציות של Plan B מבוססת על העיקרון שכל נוהל ראשון הוא טיוטה, שחייבת לעבור 2 איטרציות נוספות לפני שהיא ראויה. איטרציה 1 - טיוטה. נכתבת ב-30 דקות בתבנית 5 הסעיפים. אסור להתעכב על שלמות. איטרציה 2 - שימוש. הנוהל מתורגם לפעולה במשך שבוע, על ידי 2-3 אנשים שונים. כל פעם שעובד נתקע, מסומן ליד הסעיף הבעייתי. איטרציה 3 - ליטוש. אחרי שבוע של שימוש, הבעלים יושב 20 דקות, רואה את ההערות, ומעדכן את הנוהל לגרסה 2. עכשיו הוא 'חי'. השיעור הזה נותן את תהליך 3 האיטרציות עם לוחות זמנים.

למה זה חשוב

תוכנית 3 איטרציות לכל אחד מ-10 הנהלים הראשונים שלך

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

השבוע - לכל אחד מ-10 הנהלים הראשונים, הגדר בלוח השנה תאריכים ל-3 האיטרציות. שבוע למעבר בין איטרציות. שמור בקובץ 'תוכנית נהלים 90 יום'.

⚠️ הטעות הנפוצה

להגיע לאיטרציה 3 ולעשות סקירה גדולה. בעלי עסק שואלים 'מה לתקן בכל 10 הנהלים יחד?' זאת טעות. כל נוהל עובר את 3 האיטרציות שלו בנפרד. אחרת תיתקע בעבודה גדולה במקום להתקדם נוהל-נוהל.

Notion מול Trainual מול Docs

ספריית נהלים.

איפה לאחסן?

תכונה
מחיר חודשי (₪)	30	200	0✓
קלות 1-10	8	9✓	9
חיפוש	מצוין✓	מצוין	סביר
מודולי הדרכה	ידני	בנוי לתוכו	ידני
שורה תחתונה	גמיש ומומלץ	אם 10+ עובדים	התחלה חינמית