אבחון מקצועי - שיעור 7

מפת Key Person - דירוג חשיפה לאנשי מפתח

תן ציון 1-10 על כל היגד. ציון נמוך = חשיפה גבוהה לאיש המפתח הזה.

אבחון מקצועימתוך: ניהול סיכונים לעסק קטן - להגן על מה שבניתם12 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

Key Person Risk = החשיפה שנוצרת כשהעסק תלוי באדם אחד - בעלים, עובד מפתח, או שותף - שאם יעזוב או יחלה, חלק משמעותי מהעסק לא יוכל לתפקד. ב-SMB ישראלי זה הסיכון הכי נפוץ ופחות מטופל - הבעלים עצמו הוא לרוב Key Person, וגם בעלים שמודעים לכך לא בונים תוכנית גיבוי. הסיכון מתבטא בכמה צורות: ידע בלעדי באדם אחד, קשר אישי בלעדי עם לקוחות, הרשאות גישה שרק לאדם אחד יש, פעולות בכירות שתלויות בחתימה אחת. ניסיון השטח מתוך +1,200 עסקים מראה שעסק עם 3+ Key Persons שאין להם גיבוי, חשוף לאובדן של 40-70% מההכנסות אם רק אחד מהם נעדר חודש. השיעור הזה מלמד למפות אותם, להעריך את החשיפה, ולבנות תוכנית גיבוי לכל אחד.

למה זה חשוב

מפת Key Persons בעסק שלך + תוכנית גיבוי ראשונית לכל אחד

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

השבוע: עשה רשימה של כל הפעולות הקריטיות בעסק שלך. סמן ליד כל אחת מי יודע לבצע אותה. אם יש פעולות שרק אדם אחד יודע - התחל לתעד אותן.

⚠️ הטעות הנפוצה

להאמין ש'הצוות שלי לא יעזוב'. אובדן Key Person ב-SMB ישראלי קורה ב-3 דרכים: התפטרות (35%), מחלה ארוכה (28%), קונפליקט שמתפוצץ (37%). שלושתן בלתי נמנעות לאורך זמן.

מפת Key Person - דירוג חשיפה לאנשי מפתח

תן ציון 1-10 על כל היגד. ציון נמוך = חשיפה גבוהה לאיש המפתח הזה.

התפקיד מתועד ב-SOP כתוב שמישהו אחר יכול לקרוא ולבצע

1

יש עובד נוסף שיודע לבצע את 70%+ מהמשימות הקריטיות

1

הקשרים עם לקוחות וספקים מתועדים ולא רק בראש שלו

1

הסיסמאות והגישות נמצאות במנהל סיסמאות משותף

1

יש הסכם אי-תחרות וסעיפי הודעה מוקדמת בחוזה

1

השכר והתנאים תחרותיים - יש פחות מ-20% סיכון התפטרות

1

הידע הייחודי שלו מתועד ולא רק 'בראש'

1
1.0/ 10Key Person Risk קריטי - אם יעזוב מחר, העסק ייפגע 30%+ מהיום הראשון.
חזק ביותר: הידע הייחודי שלו מתועד ולא רק 'בראש' (1)
חלש ביותר: התפקיד מתועד ב-SOP כתוב שמישהו אחר יכול לקרוא ולבצע (1)
אם תאבד את האדם הזה השבוע - תוך 30 יום העסק יראה ירידה של 20-40% במחזור או בשירות. תוכנית גיבוי דחופה.

כלים נוספים מהקורס

כל הספרייה ←
רוצים את התמונה המלאה?

מעבר לקורס המלא

הכלי הזה הוא חלק אחד מקורס מקיף - ניהול סיכונים לעסק קטן - להגן על מה שבניתם. 17 שיעורים מקיפים עם 17 כלים אינטראקטיביים שיובילו אותך צעד אחר צעד.

מנוי Plan B Academy 99 ₪/חודש - גישה לכל 130 הקורסים ו-2,192 הכלים. 14 ימי ניסיון בחינם.