תדירות מדידה
יומי / שבועי / חודשי.
שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה
לפני שתבנה דשבורד, צריך לדעת מאיפה כל מספר מגיע. רוב הנתונים בעסק קטן חיים ב-3-5 מערכות - מערכת הנהלת חשבונות (חשבונית ירוקה, חשבשבת, EZcount), CRM (Pipedrive, monday CRM, Powerlink, או Sheets), מערכת תפעול (Calendly לתורים, Trello למשימות, Slack לתקשורת), מערכת תשלום (Cardcom, Tranzila), ומערכת שירות (טפסי וואטסאפ, מערכת תורים). הבעיה הקלאסית היא שכל מערכת ׳מחזיקה׳ נתון אחר, ואין מקום אחד לראות הכל. הפתרון הוא לא לאחד הכל בכלי אחד מסובך, אלא למפות איפה כל KPI חי ולמשוך משם בתדירות הנכונה.
טבלת מיפוי - לכל KPI מערכת מקור (CRM, חשבונאות, תפעול)
מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.
השבוע - תכין טבלה עם 4 עמודות - KPI, מערכת מקור, אחראי איכות, מצב (אוטומטי/חצי-ידני/ידני). מלא את כל 7 השורות. שמור את הטבלה - היא הבסיס לאוטומציה בשיעור הבא.
לחשוב שצריך להחליף את כל המערכות לפני שמתחילים. עסק קטן יכול לבנות דשבורד מעולה מ-3 מערכות קיימות + Google Sheets. ההחלפה היא פרויקט נפרד. אל תעצור את הדשבורד עד שתחליף מערכת.
תדירות מדידה
יומי / שבועי / חודשי.
| תכונה | |||
|---|---|---|---|
| דוגמאות | הכנסה, מזומן בבנק, פניות | לידים, סגירות, אחוז סגירה | מרווח, LTV, CAC |
| מי בודק | בעלים | צוות + בעלים | בעלים + יועץ |
| שורה תחתונה | תפעולי | ביצועי | אסטרטגי |
לחץ על שם אפשרות בכותרת כדי להדגיש את העמודה.
כלים נוספים מהקורס
כל הספרייה ←מעבר לקורס המלא
הכלי הזה הוא חלק אחד מקורס מקיף - לוח KPI - איך לדעת מה קורה בעסק בלי לבזבז שעות. 14 שיעורים מקיפים עם 14 כלים אינטראקטיביים שיובילו אותך צעד אחר צעד.
מנוי Plan B Academy 99 ₪/חודש - גישה לכל 130 הקורסים ו-2,192 הכלים. 14 ימי ניסיון בחינם.