אבחון מקצועי - שיעור 4

אבחון הקשבה אקטיבית - 7 הרגלים

דרג 1-10 כמה אתה מבצע כל הרגל. הציון הנמוך = ההרגל הראשון לשיפור.

אבחון מקצועימתוך: שירות לקוחות מצוין - מסטטוס נורמלי לזיכרון בלתי-נשכח12 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

הקשבה אקטיבית היא לא לשתוק כשהאחר מדבר. זו מיומנות בת 7 הרגלים שמרבית בעלי העסקים לא שולטים בהם. הם חושבים שהם מקשיבים בעוד שהם בעצם מתכננים את התשובה הבאה בזמן שהלקוח מדבר. ההבדל ברור ללקוח - הוא יודע ממש מתי הוא מדובר עם מישהו שמקשיב באמת לעומת מי שמחכה לתורו. הקשבה אקטיבית כוללת: לא לקטוע, לשאול שאלות בירור, לסכם במילים שלך, להחזיק קשר עין (פנים-אל-פנים) או לאשר התקדמות (בטלפון), לא לפתור מיד, להראות אמפתיה, ולא לבדוק טלפון. ניסיון השטח מראה שעסקים שמאמנים את הצוות בהקשבה אקטיבית רואים ירידה של 40-60% בתלונות חוזרות - כי הבעיה האמיתית של הלקוח טופלה, לא הבעיה שאתה חשבת שהוא העלה.

למה זה חשוב

אבחון אישי של 7 הרגלי הקשבה + תוכנית שיפור

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

השבוע - בכל שיחת שירות, ספור באצבעות כמה מה-7 הרגלים אתה מבצע (בלי שהלקוח רואה). היעד - להגיע ל-5+ בכל שיחה תוך שבוע.

⚠️ הטעות הנפוצה

לחשוב שאתה 'מקשיב טוב כי אני אדם רגיש'. הקשבה אקטיבית היא לא תכונה - היא מיומנות. צריך לאמן אותה. אדם רגיש שלא מבצע את 7 ההרגלים יישמע ללקוח כמקשיב גרוע.

אבחון הקשבה אקטיבית - 7 הרגלים

דרג 1-10 כמה אתה מבצע כל הרגל. הציון הנמוך = ההרגל הראשון לשיפור.

לא קוטע - ממתין 2 שניות אחרי שהלקוח סיים משפט לפני שאני מגיב

1

שואל שאלות בירור - 'תוכל להסביר?' או 'מתי בדיוק זה קרה?'

1

מסכם במילים שלי - 'אם הבנתי נכון אתה אומר ש...'

1

אישורי התקדמות - 'אהה', 'מבין', 'ברור' בקצב נכון

1

לא פותר מיד - מחכה שהלקוח יסיים לתאר לפני שאני מציע

1

מדגים אמפתיה - 'אני מבין למה זה מתסכל'

1

ניטרליות פיזית - לא בודק טלפון/מסך תוך כדי שיחה

1
1.0/ 10הקשבה חלשה. הלקוחות מרגישים שאתה לא שומע אותם. תתחיל מהרגל אחד - לא לקטוע - השבוע.
חזק ביותר: ניטרליות פיזית - לא בודק טלפון/מסך תוך כדי שיחה (1)
חלש ביותר: לא קוטע - ממתין 2 שניות אחרי שהלקוח סיים משפט לפני שאני מגיב (1)
ניסיון השטח עם +1,200 עסקים מראה שעסק שמשפר הקשבה רואה ירידה של 40-60% בתלונות חוזרות. הקשבה היא הכלי הזול ביותר להפחתת זמני טיפול.

כלים נוספים מהקורס

כל הספרייה ←
רוצים את התמונה המלאה?

מעבר לקורס המלא

הכלי הזה הוא חלק אחד מקורס מקיף - שירות לקוחות מצוין - מסטטוס נורמלי לזיכרון בלתי-נשכח. 16 שיעורים מקיפים עם 16 כלים אינטראקטיביים שיובילו אותך צעד אחר צעד.

מנוי Plan B Academy 99 ₪/חודש - גישה לכל 130 הקורסים ו-2,192 הכלים. 14 ימי ניסיון בחינם.