בונה תבנית - שיעור 15

מטריצת RACI - חלוקת אחריות

בחר תהליך והגדר 4 תפקידים: Responsible/Accountable/Consulted/Informed.

בונה תבניתמתוך: 26 הנכסים של עסק - מה כל עסק חייב לבנות12 דק׳ שיעור

שיעור קצר - איך להשתמש בכלי הזה

דשבורד KPI הוא Google Sheet אחד עם 5 מספרים שמעודכנים שבועית ומראים תוך 3 דקות אם העסק חי או חולה. רוב בעלי העסקים בישראל מודדים רק הכנסה, אבל הכנסה לבדה לא מראה אם העסק יחזיק עוד 6 חודשים. 5 KPI בריאים: לידים חדשים השבוע, יחס המרה לידים-ללקוחות, ערך עסקה ממוצע, ימי גביה ממוצעים, רווח נטו. ב-3 דקות בכל יום ראשון בבוקר, בעל העסק יודע איפה הצוואר בקבוק השבוע. בלי דשבורד - תגובה לבעיות מתאחרת ב-30-60 יום.

למה זה חשוב

Google Sheet שבועי עם 5 KPI מחושבים אוטומטית

איך למלא

מלא כל שדה בהתאם למצב הנוכחי שלך. הנתונים נשמרים אוטומטית בדפדפן. ניתן לחזור ולעדכן.

המשימה שלך

השבוע: 2 שעות, בנה Google Sheet עם 5 KPI. עדכן את 4 השבועות האחרונים. הוסף תזכורת לעדכון שבועי.

⚠️ הטעות הנפוצה

להאמין שכל KPI מצריך מערכת BI יקרה. Google Sheet בחינם מספיק לעסק 1-20 עובדים. אל תחכה ל-'מערכת מקצועית' - תקדים את הקיים.

מטריצת RACI - חלוקת אחריות

בחר תהליך והגדר 4 תפקידים: Responsible/Accountable/Consulted/Informed.

שם התהליךResponsible - מי מבצעAccountable - מי מאשרConsulted - את מי שואליםInformed - מי מקבל עדכון

צ׳קליסט מוכן ↓

RACI - [שם התהליך]
R (מבצע): [Responsible - מי מבצע]
A (מאשר): [Accountable - מי מאשר]
C (מתייעצים): [Consulted - את מי שואלים]
I (מעדכנים): [Informed - מי מקבל עדכון]