לא יודע איפה הכסף נעלם
התופעה הזו הכי מתסכלת: סוף חודש, מסתכלים בבנק, ושואלים 'איפה הכסף?'. כל הוצאה נראית הגיונית בנפרד, אבל יחד הן בולעות את הרווח. בעמוד הזה נסביר איך לבצע אבחון הוצאות מקיף ולהחזיר שליטה.
אם זה מה שאתם מרגישים
- המחזור עלה אבל אני מרוויח פחות
- כל הוצאה לבדה הגיונית, יחד הן הורגות אותי
- מצליח להוציא משכורת רק אחרי גלגול חוב לבעלי הספקים
- פוחד לפתוח את האפליקציה של הבנק
סימנים שזו בדיוק הבעיה שלכם
- אין מערכת קטגוריזציית הוצאות
- אין דוח רווח והפסד חודשי שוטף
- אין מעקב אחר הוצאות תקופתיות (שנתיות)
- אין השוואה חודשית של הוצאות בין תקופות
3 הסיבות האמיתיות, לא מה שנדמה
- הסיבה האמיתית כמעט תמיד מורכבת מ'דליפות' קטנות שמצטברות. מנוי SaaS של 49 דולר שאף אחד לא משתמש בו, חשבון פלאפון מיותר של עובד שעזב לפני שנה, ביטוח כפול, עמלות בנק שלא נמשא ומתן עליהן.
- כל אחת לבדה זניחה. ביחד, בעסק קטן הן מסתכמות ל-3,000 עד 8,000 ₪ לחודש. בעסק בינוני - ל-15,000 עד 40,000. אלו הוצאות שאף אחד לא 'הסתכל' עליהן הרבה זמן.
- חמש הדליפות הנפוצות ביותר שאנחנו מוצאים שוב ושוב: כפל מנויי SaaS (שתי מערכות שעושות אותו דבר, או רישיונות של עובדים שעזבו), ריבית מסגרת גבוהה שלא נבדקה מול הבנק מזה שנים, ביטויים כפולים (אותה כיסוי דרך שתי פוליסות שונות), עמלות סליקה שלא הושוו בין ספקי סליקה בשנתיים האחרונות, וקנסות פיגור במע"מ או ביטוח לאומי שחוזרים על עצמם בגלל תהליך הגשה לא מסודר.
5 הטעויות הנפוצות שמחמירות את הבעיה
- אי-ביצוע סקירת הוצאות תקופתית (לפחות אחת לחצי שנה)
- אי-משא ומתן מחודש מול ספקים
- אי-מעקב אחר חיובים אוטומטיים בכרטיסי האשראי
- התעלמות מקנסות ועמלות חוזרות
- אי-בדיקת תקצוב מול ביצוע בפועל
איך אנחנו פותרים את זה
- 1סקירת כל ההוצאות של 12 חודשים אחרונים, סיווג לקטגוריות
- 2זיהוי הוצאות מיותרות וביטולן (ROI מיידי)
- 3משא ומתן מחודש מול ספקים מרכזיים
- 4הקמת תקציב חודשי עם מעקב אוטומטי
- 5דוח רווח והפסד חודשי קבוע
הכלי שאנחנו משתמשים בו
מחשבון אבחון הוצאות
מצא את ה-15 אחוז הוצאות שניתן לחתוך השבוע. 30 דקות לסקירה ראשונית.
שירותים שמטפלים בזה
שאלות נפוצות
באיזה תדירות צריך לבדוק הוצאות?+
סקירה חודשית קלה (15 דקות), סקירה רבעונית מעמיקה (שעתיים), סקירה שנתית עם משא ומתן מחודש מול כל ספק מרכזי.
איזה אחוז הוצאות אפשר לחתוך בלי לפגוע בעסק?+
באבחון ראשון אנחנו מוצאים בממוצע 8 עד 18 אחוז הוצאות מיותרות שאפשר לחתוך מיד. בעסקים שלא בוצעה בהם סקירה שנים, הנתון מגיע ל-25 אחוז.
מה הדליפה הכי נפוצה שאתם מוצאים?+
מנויי SaaS כפולים או לא בשימוש. כמעט בכל עסק עם יותר מ-5 עובדים אנחנו מוצאים לפחות מנוי אחד שמישהו הפעיל, העובד עזב, וההוראת קבע ממשיכה לרוץ בשקט.
איך יודעים אם עמלת הסליקה שלנו גבוהה מדי?+
משווים מול הצעת מחיר מספק סליקה מתחרה אחת לשנה לפחות. עמלה מעל 2.5 אחוז לעסקאות רגילות בכרטיס אשראי ישראלי נחשבת גבוהה יחסית לשוק, ולרוב אפשר לנהל עליה משא ומתן גם מול הספק הקיים.
בעיות קשורות
רוצים פתרון אמיתי לבעיה הזו?
בפגישת אבחון של 90 דקות נמפה את הבעיה, נזהה את השורש ונבנה תוכנית פעולה.
קביעת פגישת אבחון · 990 ₪