Plan B Business
Services créatifs

Arrêtez de courir après la prochaine saison.
Imposez un positionnement premium et un revenu récurrent.

Nous accompagnons les dirigeants d'agences événementielles et de wedding planners français (mariages haut de gamme, événements d'entreprise, lancements de marque) réalisant entre 250 K$ et 5 M$ de chiffre d'affaires annuel, fatigués de la saisonnalité brutale et des marges érodées par les prestataires. Notre accompagnement de 12 mois construit votre positionnement premium, vos contrats annuels entreprise, et fait passer la marge nette de 8-15% à 22-28%.

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Réalité du secteur

7 schémas que nous voyons chez plus de 70 % des Agences événementielles et wedding planners

85%
Fréquence

Saisonnalité brutale (70% du CA sur mai-octobre, trésorerie creuse en hiver)

Cause racine : Mariages concentrés entre mai et octobre. Aucun revenu structurel l'hiver. Trésorerie négative de novembre à mars. Difficulté à maintenir l'équipe permanente sur les mois creux.

Ce que nous faisons : Diversification vers les événements d'entreprise (séminaires, lancements, conventions, soirées de fin d'année) qui se concentrent sur octobre-mars. Lissage du calendrier sur 12 mois. Objectif : 40% de CA événements entreprise sous 18 mois pour lisser la trésorerie.

80%
Fréquence

Honoraires sous-évalués (8-12% du budget vs. 15-20% justifié pour le haut de gamme)

Cause racine : Pression du client. Comparaison avec wedding planners indépendants moins-disants. Peur de perdre le contrat. Aucune segmentation tarifaire selon le niveau de prestation.

Ce que nous faisons : Grille tarifaire structurée par niveau de prestation (Essentiel, Premium, Signature) avec forfait honoraires + pourcentage budget + commissions prestataires transparentes. Refonte des contrats avec acompte 30% à la signature, 40% à 3 mois, 30% solde. Refus structuré des dossiers à marge négative.

75%
Fréquence

Marge nette sous 15% malgré la créativité et le savoir-faire

Cause racine : Heures non facturées (avant-projets gratuits, rendez-vous prestataires multiples, modifications client illimitées). Masse salariale élevée. Charges sociales URSSAF et patronales. Pas de pilotage du taux de productivité.

Ce que nous faisons : Pilotage hebdomadaire du taux de productivité (heures facturées / heures payées) par chef de projet. Cible 65-75%. Facturation systématique des avenants. Forfait technique transparent pour modifications client au-delà d'un seuil contractuel.

80%
Fréquence

Aucun contrat annuel entreprise (100% prestations ponctuelles)

Cause racine : L'agence vit de mariages et d'événements ponctuels. Aucun retainer annuel B2B. Aucune visibilité à plus de 6 mois sur le pipeline.

Ce que nous faisons : Construction de l'offre Retainer Entreprise (24 000-60 000 €/an pour 8-15 événements internes : séminaires trimestriels, soirées fin d'année, lancements produits, conventions commerciales). Objectif : 5-10 contrats annuels entreprise sous 18 mois pour 25-35% du CA en récurrent.

75%
Fréquence

Dépendance forte aux prestataires (traiteurs, lieux, fleuristes, DJ) et marges érodées

Cause racine : Marges sur prestataires (commissions 10-15%) non systématisées. Négociation au coup par coup. Aucun réseau prestataires exclusif. Le client peut court-circuiter l'agence en négociant directement.

Ce que nous faisons : Construction d'un réseau prestataires partenaires (8-15 acteurs clés : 3 lieux d'exception, 3 traiteurs gastronomiques, 2 fleuristes signature, 2 DJ/groupes, photographes premium, videastes) avec accords commerciaux structurés (commission 12-18% formalisée, exclusivité sur le client). Verrouillage de la chaîne de valeur.

70%
Fréquence

URSSAF, TVA 20% et SARL/SAS - structure juridique sous-optimisée

Cause racine : Statut juridique non révisé depuis la création (souvent entreprise individuelle ou micro-entreprise au-delà du seuil). TVA 20% facturée aux clients particuliers non récupérable. Charges sociales TNS lourdes pour le dirigeant. Pas d'optimisation DGFiP.

Ce que nous faisons : Audit du statut juridique (SARL d'agence vs. SAS d'agence avec Président assimilé salarié) avec votre expert-comptable. Optimisation de la rémunération dirigeant (salaire + dividendes). Suivi trimestriel DGFiP. (Note : nous coordonnons avec votre expert-comptable - nous ne fournissons pas de conseil fiscal direct.)

75%
Fréquence

Pas de présence digitale forte (site portfolio basique, Instagram peu actif, pas de RP)

Cause racine : L'agence compte sur le bouche-à-oreille des wedding planners confrères et sur les recommandations de lieux. Pas de stratégie Instagram visuelle. Pas de relations presse spécialisées (Mariages.net, Vogue Wedding, Madame Figaro Mariage). Pas de SEO local Paris/Lyon.

Ce que nous faisons : Site portfolio optimisé (études de cas détaillées, signature visuelle forte). Stratégie Instagram structurée (5 publications par semaine + réels behind-the-scenes). Relations presse spécialisées. Stratégie de partenariats avec 5-8 lieux d'exception parisiens et lyonnais. Objectif : 60+ leads inbound qualifiés par an sous 18 mois.

Benchmarks

Les chiffres que nous visons

KPIMoyenne du marchéObjectif Plan BÀ 12 mois
% du chiffre d'affaires récurrent (retainers entreprise)0-10%25%+Objectif : 18-32%
Honoraires moyens (% du budget événement)8-12%15-20%Objectif : 12-18%
Marge nette (après URSSAF et charges)8-15%22-28%Objectif : 18-26%
Budget moyen par événement25 000-45 000 €60 000-150 000 €Objectif : 45 000-120 000 €
Répartition saisonnière (% CA octobre-mars)15-25%40%+Objectif : 32-45%
Taux de transformation leads en contrats signés12-20%35%+Objectif : 28-42%
Heures hebdomadaires du dirigeant55-70<45Objectif : 40-50
Modèle d'engagement

À quoi ressemble notre collaboration

  1. 01

    Mois 1 : audit financier et portfolio

    Nous reprenons 24 mois d'événements par segment (mariages premium, événements entreprise, lancements produits, conventions), votre marge par événement, votre taux de productivité, votre ROI prestataires, votre signature reconnaissable. Nous identifions les 2 à 3 leviers à plus fort impact.

  2. 02

    Mois 2-3 : positionnement premium + grille tarifaire

    Définition de votre positionnement (mariages haut de gamme, événements corporate premium, lancements de marque). Refonte de la grille tarifaire à 3 niveaux (Essentiel, Premium, Signature). Construction de l'offre Retainer Entreprise pour clients B2B. Pilotage hebdomadaire du taux de productivité.

  3. 03

    Mois 4-6 : réseau prestataires + présence digitale

    Construction du réseau prestataires partenaires (8-15 acteurs clés avec accords commerciaux formalisés). Lancement de la stratégie Instagram structurée. Mise en place de 5-8 partenariats avec lieux d'exception parisiens et lyonnais. Premières relations presse Mariages.net, Madame Figaro Mariage.

  4. 04

    Mois 7-12 : retainers entreprise + structuration

    Signature de 5-10 contrats annuels entreprise. Restructuration de la rémunération équipe (CDI permanents + freelances saisonniers). Mise en place du parcours d'évolution. Le dirigeant baisse son temps opérationnel et se concentre sur la création et le commercial premium. Nous passons à un rythme trimestriel.

Questions fréquentes des dirigeants de Agences événementielles et wedding planners

Pour quelle taille d'agence est-ce adapté ?−
Cible idéale : agences événementielles et wedding planners français de 250 K$ à 5 M$ de chiffre d'affaires avec 3 à 15 collaborateurs. Mariages haut de gamme (budget mini 50 000 €), événements d'entreprise, lancements de marque. En dessous de 250 K$ (wedding planner solo en début de carrière), vous êtes en phase de construction. Au-delà de 5 M$ (grande agence type Sequoia Productions), vous avez besoin d'une direction d'exploitation interne.
Travaillez-vous avec les wedding planners moyenne gamme (budget 15 000-30 000 €) ?+
Non. Le modèle économique du wedding planning moyenne gamme repose sur le volume (40-80 mariages par an) avec des honoraires limites (1 500-3 000 € par mariage). Notre méthodologie est calibrée pour le haut de gamme et premium (budget 50 000 €+) avec des honoraires structurés 8 000-25 000 € par événement et des marges défendables. Nous redirigeons les agences moyenne gamme vers d'autres conseils plus adaptés.
Et la TVA 20% sur les prestations événementielles ?+
La TVA 20% s'applique pleinement aux prestations d'agence événementielle facturées à des clients particuliers (non récupérable pour eux) et à des clients entreprises (récupérable pour eux). Nous intégrons l'optimisation TVA dans la refonte de votre grille tarifaire et de vos contrats prestataires. (Note : nous coordonnons avec votre expert-comptable pour la conformité DGFiP - nous ne fournissons pas de conseil fiscal direct.)
Nos clients particuliers ne paieront jamais un retainer annuel pour un wedding planner.+
Exact, et ce n'est pas notre cible. Le retainer annuel concerne uniquement les clients entreprise (DRH, directions communication, comités d'entreprise) qui ont 8 à 15 événements internes par an (séminaires, soirées, conventions). Pour les mariages particuliers, nous travaillons sur l'augmentation du budget moyen et de vos honoraires par projet. Les deux modèles coexistent dans la même agence.
Et la convention collective des entreprises de l'événement (IDCC 1979) ?+
Nous respectons strictement les minima conventionnels. Notre travail sur la rémunération est toujours au-dessus des minima (base + prime de projet + intéressement annuel sur les résultats). Nous coordonnons avec votre expert-comptable et votre service paie pour toute restructuration salariale. Pour les freelances saisonniers (techniciens, scénographes, hôtesses), nous structurons les contrats de prestation conformément aux exigences URSSAF.
La concurrence des plateformes (Mariages.net, Zankyou, Mywed) qui désintermédient ?+
Vous ne concourrez pas avec elles sur le segment moyenne gamme - vous perdriez. Vous repositionner sur le segment premium où les plateformes sont peu présentes (mariages 100 000 €+, événements corporate 50 000 €+). Les couples qui investissent 150 000 € dans un mariage ne cherchent pas sur Mariages.net - ils cherchent une signature et une discrétion. Notre travail vous installe sur ces segments défendables.
Aidez-vous au choix du logiciel métier (Aisle Planner, Honeybook, Planning Pod, Sellsy, Pipedrive) ?+
Nous sommes agnostiques sur l'outil. Nous vous aidons à évaluer si votre solution actuelle freine la croissance (CRM clients, gestion prestataires, devis, contrats, planning, mobilité jour J) et à basculer si nécessaire (Aisle Planner pour wedding planning, Sellsy pour CRM + facturation, Trello/Notion pour gestion projet). Pas de commission éditeur.
Et si je veux vendre mon agence événementielle ?+
La valorisation d'une agence événementielle dépend principalement de la récurrence du portefeuille client B2B (retainers entreprise annuels), de la signature reconnaissable, du réseau prestataires exclusif et de la qualité de l'équipe permanente. Le travail que nous faisons (retainers entreprise, positionnement premium, réseau prestataires verrouillé, fidélisation équipe) peut fortement augmenter la valorisation. Anticipez 24 à 36 mois avant la cession. Cela fait partie de notre offre Partenariat Étendu.
Qui réalise le travail ?+
Ligal Frish et Eitan Eshtemaker - les deux cofondateurs. Vous parlerez aux mêmes personnes qu'au premier appel stratégique.
Quelle est votre grille tarifaire ?+
Diagnostic Intensif : 2 500 $ (paiement unique). Conseil Opérationnel : 3 500 $/mois. Partenariat Étendu : 8 500 $/mois. Les honoraires sont facturés en USD; taxes selon la réglementation applicable. Engagement standard de 12 mois, puis reconduction mensuelle. Chaque mission démarre par un devis personnalisé après l'appel découverte gratuit.

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