Arrêtez de courir derrière les actes CCAM.
Construisez un cabinet à forte valeur.
Nous accompagnons les chirurgiens-dentistes réalisant entre 250 K$ et 5 M$ de chiffre d'affaires annuel, fatigués d'un planning saturé d'actes CCAM faiblement rémunérés. Notre accompagnement de 12 mois fait passer le mix vers les soins hors nomenclature (implants, orthodontie, esthétique), augmente sensiblement le ticket moyen patient, et redonne au praticien-dirigeant ses soirées.
8 schémas que nous voyons chez plus de 70 % des Cabinets dentaires
Plus de 75% de l'activité en actes CCAM faiblement rémunérés
Cause racine : Le cabinet remplit son planning d'actes conventionnés à tarifs opposables. Marges érodées par l'inflation des charges. Aucune marge de manoeuvre tarifaire.
Ce que nous faisons : Construction d'une offre hors nomenclature structurée (implantologie, orthodontie invisible, blanchiment, facettes). Objectif : 35-45% de chiffre d'affaires hors CCAM sous 12 mois.
Aucun parcours patient pour devis supérieurs à 3 000 €
Cause racine : Devis remis à la chaise, sans relance, sans pédagogie financière. Taux d'acceptation des gros devis sous 30%.
Ce que nous faisons : Parcours devis structuré : consultation dédiée + simulation 3D + plan de financement (Cofidis Santé, Cetelem) + relance J+7 et J+14. Taux d'acceptation passe à 55-65%.
URSSAF et charges sociales TNS qui mangent la marge nette
Cause racine : Le praticien-dirigeant n'a aucune visibilité sur sa rémunération nette réelle. Cotisations URSSAF imprévisibles. Optimisation SELARL ou SELAS jamais conduite.
Ce que nous faisons : Audit du statut juridique avec votre expert-comptable (SELARL/SELAS vs. entreprise individuelle). Lissage des prélèvements URSSAF. Tableau de bord rémunération nette mensuelle. (Note : nous ne fournissons pas de conseil juridique ou fiscal - nous coordonnons avec votre expert-comptable et votre avocat.)
Goulot d'étranglement du praticien-dirigeant (plus de 45 heures de chaise par semaine)
Cause racine : Le praticien-dirigeant est seul à la chaise. Aucune délégation aux assistantes dentaires qualifiées ni aux collaborateurs.
Ce que nous faisons : Recrutement d'un collaborateur ou assistant dentaire en pratique avancée. Délégation des actes délégables (détartrage, empreintes, photographies). Le praticien-dirigeant passe à 32 heures de chaise en 9 mois.
Conformité RGPD et CNIL non maîtrisée
Cause racine : Données de santé stockées sans hébergeur HDS. Registre des traitements inexistant. Risque de sanction CNIL.
Ce que nous faisons : Audit de conformité RGPD avec hébergeur agréé HDS (Doctolib, Logosw, Veasy). Registre des traitements. Information patient mise à jour. (Note : nous coordonnons avec un DPO externe ou avocat RGPD - nous ne sommes pas DPO.)
Turnover des assistantes dentaires supérieur à 50% par an
Cause racine : Salaires au plancher de la convention collective, aucune évolution, ambiance tendue.
Ce que nous faisons : Grille salariale au-dessus du plancher conventionnel + prime d'objectif sur le hors nomenclature + parcours d'évolution (assistante > assistante senior > coordinatrice patient). Turnover ramené sous 20%.
Aucune présence digitale (moins de 30 avis Google, pas de site moderne)
Cause racine : Le cabinet vit du bouche-à-oreille. Aucun système de demande d'avis. Site vitrine de 2017.
Ce que nous faisons : Flux de demande d'avis post-soin (SMS via Doctolib). Refonte du site avec parcours implants et orthodontie. Objectif : plus de 200 avis à 4,8+ sous 12 mois.
Pas de pilotage financier au-delà du chiffre d'affaires brut
Cause racine : Le praticien regarde son CA mensuel mais ignore sa marge par fauteuil, sa rentabilité par type d'acte, son coût par patient nouveau.
Ce que nous faisons : Tableau de bord mensuel : CA par praticien, marge par catégorie d'acte, ratio frais généraux/CA, taux de remplissage des fauteuils. Réunion de pilotage mensuelle de 60 minutes.
Les chiffres que nous visons
| KPI | Moyenne du marché | Objectif Plan B | À 12 mois |
|---|---|---|---|
| % du chiffre d'affaires hors nomenclature (implants, ortho, esthétique) | 15-25% | 40%+ | Objectif : 32-48% |
| Ticket moyen patient (annuel) | 320 €-580 € | 850 €-1 400 € | Objectif : 680 €-1 200 € |
| Taux d'acceptation des devis supérieurs à 3 000 € | 25-35% | 60%+ | Objectif : 50-65% |
| Heures de chaise hebdomadaires du praticien-dirigeant | 45-55 | <35 | Objectif : 30-40 |
| Nombre d'avis Google | 25-50 | 200+ | Objectif : 150-250 |
| Taux de no-show patient | 12-18% | <5% | Objectif : 4-8% |
| Marge nette (après URSSAF et charges TNS) | 18-25% | 32%+ | Objectif : 26-35% |
À quoi ressemble notre collaboration
- 01
Mois 1 : audit clinique et financier
Nous reprenons 12 mois de chiffre d'affaires par catégorie d'acte, votre mix CCAM vs. hors nomenclature, votre taux d'acceptation des devis, votre marge nette réelle. Nous identifions les 2 à 3 actes hors nomenclature à plus fort levier dans votre patientèle existante.
- 02
Mois 2-3 : parcours devis + pilotage
Mise en place du parcours devis structuré (consultation dédiée, simulation, financement). Formation de l'équipe sur la conversion. Tableau de bord mensuel déployé. Premiers devis hors nomenclature signés.
- 03
Mois 4-6 : délégation et leviers opérationnels
Recrutement du collaborateur ou de l'assistant en pratique avancée. Réorganisation du planning avec créneaux dédiés au hors nomenclature. Refonte du site et lancement du flux d'avis Google.
- 04
Mois 7-12 : effet cumulé + liberté du praticien
Le mix hors nomenclature atteint 35-45% du CA. Le praticien-dirigeant baisse à 32 heures de chaise. Marge nette améliorée de 8 à 12 points. Nous passons à un rythme trimestriel.
Questions fréquentes des dirigeants de Cabinets dentaires
Pour quelle taille de cabinet est-ce adapté ?−
Nous sommes 100% conventionné secteur 1. Peut-on vraiment développer le hors nomenclature ?+
Et la conformité à l'Ordre des chirurgiens-dentistes et aux règles publicitaires ?+
Travaillez-vous avec les CDS (centres de santé dentaire) ?+
Aiderez-vous au choix du logiciel de gestion (Logosw, Veasy, Julie, Desmos) ?+
Et si je veux céder mon cabinet ?+
Qui réalise le travail ?+
Quelle est votre grille tarifaire ?+
Arrêtez de subir la CCAM. Construisez un cabinet à forte valeur.
Appel stratégique de 30 minutes. Nous diagnostiquerons vos 2 principaux leviers et vous dirons si nous sommes faits pour collaborer. Pas de pitch. Pas de pression.