Plan B Business
Services professionnels

Arrêtez de courir derrière les liasses fiscales.
Imposez des honoraires de conseil.

Nous accompagnons les cabinets d'expertise comptable réalisant entre 250 K$ et 5 M$ de chiffre d'affaires annuel qui veulent échapper à la course saisonnière à la production des bilans. Notre accompagnement de 12 mois migre les clients vers des retainers de conseil annuels, augmente fortement la valeur client moyenne et redonne aux associés leur été.

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Réalité du secteur

7 schémas que nous voyons chez plus de 70 % des Cabinets d'expertise comptable

85 %
Fréquence

Plus de 70 % du chiffre d'affaires concentré sur la période fiscale

Cause racine : Le cabinet fonctionne comme une boutique à liasses, pas comme un cabinet de conseil. 9 mois calmes, 3 mois en surchauffe.

Ce que nous faisons : Forfaits de conseil productisés (Fiscalité + Tenue + Revue trimestrielle + Bilan stratégique annuel). Migration de 30 à 40 % des clients vers des retainers mensuels en 12 mois.

80 %
Fréquence

Tarifs non actualisés depuis 2019

Cause racine : Peur des associés de perdre des clients historiques. Combinée à l'inflation, la valeur réelle a baissé de 15 à 20 %.

Ce que nous faisons : Augmentation tarifaire annuelle de 5 à 7 % intégrée aux lettres de mission. Justifiée par une valeur ajoutée documentée (temps de conseil, optimisation fiscale, stratégie d'entreprise).

85 %
Fréquence

Tous les clients paient des honoraires similaires quelle que soit la complexité

Cause racine : Aucune segmentation client. Le petit BIC et la SAS complexe paient tous les deux environ 900 €/an.

Ce que nous faisons : Hiérarchisation des clients : Standard (700 €/an basique), Premium (2 700 €/an avec revues trimestrielles), Stratégique (7 200 €+/an avec services DAF). Migration des 20 % de meilleurs clients vers les niveaux supérieurs.

75 %
Fréquence

Épuisement des collaborateurs juniors en période fiscale

Cause racine : Toute l'équipe mobilisée de janvier à avril. Semaines de 80 heures. Turnover après la saison.

Ce que nous faisons : Les retainers de tenue annuelle lissent la charge. Recrutement de contractuels saisonniers plutôt que de surcharger les permanents. Primes saisonnières indexées sur la rétention.

90 %
Fréquence

Aucun conseil proactif - réactif uniquement aux demandes clients

Cause racine : Mentalité compliance. Les clients appellent quand ils ont besoin de quelque chose. Aucun conseil sortant.

Ce que nous faisons : Revues d'activité trimestrielles avec chaque client de niveau Premium. Optimisation fiscale proactive, stratégie d'entreprise, tableau de bord financier.

70 %
Fréquence

Adoption technologique lente (encore sur des outils de 2015)

Cause racine : Les associés résistent aux nouveaux logiciels. Le cabinet tourne sur Sage et l'e-mail.

Ce que nous faisons : Modernisation de la stack : comptabilité cloud (Pennylane, Tiime, Sage Cloud), portail client, gestion de workflow, signature électronique. Obligatoire, pas optionnel.

65 %
Fréquence

Aucune voie d'association ou de carrière pour les collaborateurs

Cause racine : Culture 'on devient associé ou on part'. Pas de parcours 'collaborateur de carrière' ou 'directeur de mission'.

Ce que nous faisons : Création de 3 parcours : Voie d'association (5-7 ans), Manager senior (long terme sans capital), Directeur/Principal (expert sectoriel).

Benchmarks

Les chiffres que nous visons

KPIMoyenne du marchéObjectif Plan BÀ 12 mois
% du chiffre d'affaires en retainers mensuels10-25 %60 %+Objectif : 40-65 %
Valeur client moyenne (annuelle)1 400 €-2 700 €4 500 €-13 500 €Objectif : 3,6 K€-11 K€
% du chiffre d'affaires en période fiscale60-75 %<35 %Objectif : 30-45 %
Heures facturables hebdomadaires par associé50-60<35Objectif : 32-45
Rétention des collaborateurs juniors (sur 3 ans)40 %75 %+Objectif : 60-80 %
Rétention client (annuelle)80-90 %95 %+Objectif : 90-96 %
Chiffre d'affaires par associé225 K€-360 K€540 K€+Objectif : 400 K€-630 K€
Modèle d'engagement

À quoi ressemble notre collaboration

  1. 01

    Mois 1 : audit client et financier

    Nous reprenons la rentabilité de chaque client (chiffre d'affaires moins temps réellement passé), la marge de chaque ligne de service, votre répartition saison fiscale vs. reste de l'année. Nous identifions les 20 % de clients prêts pour le niveau premium.

  2. 02

    Mois 2-3 : structure de niveaux conseil + conversion clients

    Construction de la structure de service à 3 niveaux. Déploiement d'abord auprès des 30 meilleurs clients. Script de migration : 'Nous faisons évoluer notre modèle de service - voici ce qui est nouveau et ce que vous y gagnez.'

  3. 03

    Mois 4-6 : modernisation opérationnelle

    Migration vers la comptabilité cloud terminée. Portail client en service. Gestion de workflow déployée. Les heures facturables des associés commencent à baisser.

  4. 04

    Mois 7-12 : effet cumulé + liberté

    La période fiscale n'est plus une course à la mort. 50 à 60 % du chiffre d'affaires est récurrent. Les associés prennent de vraies vacances. Nous passons à un rythme trimestriel.

Questions fréquentes des dirigeants de Cabinets d'expertise comptable

Pour quelle taille de cabinet est-ce adapté ?−
Cible idéale : 250 K$ à 5 M$ de chiffre d'affaires avec 3 à 15 collaborateurs. En dessous de 250 K$, vous construisez encore votre cabinet. Au-delà de 5 M$, vous avez besoin d'un directeur d'exploitation à temps plein.
Nos clients ne paieront pas plus cher. Nous avons essayé.+
Croyance répandue. Testez-la : prenez vos 10 meilleurs clients en valeur, appelez chacun pour une 'revue' de 30 minutes, et présentez-leur un forfait clair à 2 700 €-7 200 €/an avec points mensuels. 6 ou 7 sur 10 diront oui. Les 3 ou 4 autres n'étaient de toute façon pas faits pour le conseil.
Nous faisons à la fois fiscal et audit. Cela change-t-il quelque chose ?+
Les cabinets d'audit ont une économie différente (réglementée, marges plus faibles, utilisation des collaborateurs plus élevée). Nous travaillons avec les deux. Le modèle de conversion vers le conseil s'applique au fiscal. Pour l'audit, nous traitons différemment - nous vous aidons à optimiser le levier des associés, à gérer la dérive du périmètre et à adopter les technologies d'audit.
Et le CAS (Client Advisory Services) ou les services de DAF externalisé ?+
C'est exactement notre terrain. Nous aidons les cabinets à construire une vraie pratique de DAF externalisé à partir de la tenue et du fiscal. Bien fait = 45 K€-180 K€/an par client. C'est le vrai prix.
Aiderez-vous au recrutement ?+
Oui. Le recrutement et la rétention sont généralement le problème numéro 2 (après la tarification). Nous aidons sur les fiches de poste, la structure de rémunération, le processus d'entretien et l'intégration. Nous ne recrutons pas pour vous, mais nous vous aidons à construire le système.
Qui réalise réellement le travail ?+
Ligal Frish et Eitan Eshtemaker. Cofondateurs. Pas des collaborateurs.
Quels sont les honoraires ?+
Diagnostic Intensif : 2 500 $ (paiement unique). Conseil Opérationnel : 3 500 $/mois. Partenariat Étendu : 8 500 $/mois. Les honoraires sont facturés en USD; taxes selon la réglementation applicable. Engagement standard de 12 mois, puis reconduction mensuelle. Chaque mission démarre par un devis personnalisé après l'appel découverte gratuit.
Et si nous voulons céder le cabinet ?+
Cela fait partie de notre offre Partenariat Étendu. Les cabinets d'expertise comptable sont valorisés généralement entre 1,0 et 1,3 fois le chiffre d'affaires. Le travail que nous faisons (revenu récurrent, diversification client, processus documentés, adoption technologique) peut pousser la valorisation à 1,5-1,8 fois. Anticipez 24 à 36 mois à l'avance.

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