ניהול פרויקטים לעסק קטן - לסיים בזמן ובתקציב, כל פעם

WBS - פירוק עבודה למשימות בנות 4-40 שעות

שיעור 7 מתוך 16

התשובה הקצרה

אחרי שיש צ'רטר מגיעה השאלה הפשוטה והאכזרית: מה בדיוק צריך לעשות. WBS הוא הפירוק ההיררכי של כל העבודה ל-3 רמות - המטרה למעלה, 5-8 שלבים גדולים מתחתיה, ו-20-40 משימות קונקרטיות מתחתם. הכלל שמחזיק את כל המבנה הוא 4-40: כל משימה ברמה התחתונה בין 4 ל-40 שעות עבודה. קצרה מזה ואתה מנהל רעש במקום עבודה. ארוכה מזה ואתה לא רואה איחור עד שהוא כבר בן שבועיים, כי 'בעבודה' זה מצב שאפשר להישאר בו חודש. בלי WBS אין מה לאמוד, אין ממה לבנות לוח זמנים, ואין למי להקצות אחריות - יש רשימת משאלות. השיעור נותן WBS מלא וממולא עם שעות וסיכום, ואת השלד הריק להעתקה.

מה זה WBS ולמה צריך אותו

WBS הוא תשובה לשאלה 'מה צריך לעשות כדי לסיים את הפרויקט'. הוא לא לוח זמנים (אין בו תאריכים), הוא לא הקצאת משאבים (אין בו שמות). הוא רשימה היררכית של כל העבודה. הוא בנוי כעץ הפוך: בראש - מטרת הפרויקט. תחת זה - 5-8 ענפים גדולים (תכנון, פיתוח, בדיקות, השקה, וכו'). תחת כל ענף - 4-8 משימות קונקרטיות. סה"כ 20-40 משימות לפרויקט SMB טיפוסי. WBS גדול מ-60 משימות זה כנראה פרויקט שצריך להתחלק לשניים.

טוען את המשך השיעור...