Kick-off היא הפגישה הרשמית שמסמנת את תחילת ביצוע הפרויקט. מוזמנים: כל בעלי העניין מרבע 1 של ה-Stakeholder Map (Manage Closely), בדרך כלל 4-8 אנשים. בפרויקט עם לקוח חיצוני - גם נציג מרכזי של הלקוח. בעל העסק חייב להיות, גם אם הוא לא PM הפרויקט. אורך - 60 דקות בדיוק. מיקום - חדר ישיבות פיזי (לא Zoom, אלא אם אין ברירה). מנחה - מנהל הפרויקט. תוצר - כל המשתתפים יוצאים עם רשימת משימות שלהם לשבוע הראשון.

1) Welcome + Why (5 דקות) - בעל העסק פותח, מסביר למה הפרויקט חשוב לעסק. 2) Charter Review (10 דקות) - PM סוקר את 7 השדות של הצ'רטר. שאלות הבהרה בלבד. 3) Roles & Responsibilities (10 דקות) - מי עושה מה. כל משתתף אומר בקול מה התפקיד שלו. 4) Timeline & Milestones (10 דקות) - PM מציג את 5-7 אבני הדרך העיקריות בלוח שנה. 5) Communication Plan (8 דקות) - איך נתקשר: ישיבה שבועית, ערוץ Slack, דיווח שבועי. 6) Risks & Concerns (10 דקות) - סבב פתוח: לכל משתתף 90 שניות לציין סיכון שהוא רואה. 7) Action Items + Next Meeting (7 דקות) - PM מסכם 3-5 משימות לשבוע הקרוב, ומתאם את הישיבה הבאה.

יצרן בגדי ילדים עם 12 עובדים השיק חנות אונליין. Kick-off: יום שלישי, 10:00-11:00. נוכחים - בעלים, סמנכ'ל תפעול, מעצב הראשי, פרילנסר תוכנה (PM), נציג שיווק. נקודה 1 (Why): בעלים סיפר שהמחירים בחנויות הולכים ויורדים, החנות שלנו תהיה ערוץ ישיר. נקודה 4 (Milestones): שבוע 2 - תשתית, שבוע 5 - 50 מוצרים, שבוע 8 - השקה. נקודה 6 (Risks): המעצב העלה - 'מה עם תמונות מקצועיות?'. שיחה הזו לא הייתה קורית בלי ישיבה פורמלית, וזה היה הופך לבעיה בשבוע 5. נוסף 3,500 ₪ לתקציב לצילומים. תוצאה: ההשקה התרחשה ב-Schedule, וההכנסות באתר הגיעו ל-60,000 ₪ בחודש 3.

1) להאריך מעבר ל-60 דקות. הצוות מאבד פוקוס, ההחלטות נדחות, והפגישה הופכת לדיון על פרטים. תזם הקפדנית, גם אם נשאר לא דוברו. 2) לדלג על נקודה 6 (Risks). אנשים לא רוצים 'להשליך מינוס', אז דוחפים פנימה. תוצאה - הסיכון מתפוצץ בשבוע 4. הקפד על סבב פתוח חובה. 3) להסתפק בישיבה חד-פעמית. Kick-off הוא לא 'נגמרנו עם הפרויקט', זה 'התחלנו'. אם אין ישיבת מעקב שבועית - הצוות שוכח את הצ'רטר תוך שבועיים.