Project Charter בעמוד אחד - המסמך שמתחיל פרויקט
שיעור 5 מתוך 16
התשובה הקצרה
צ'רטר הוא העמוד היחיד שאתה כותב לפני שאתה מתחיל, והוא עונה על 7 שאלות: למה עושים את זה, מה כלול ומה במפורש לא, מתי מסיימים, כמה זה עולה, מי האחראי הבלעדי, איך נדע שהצלחנו, ומה 3 הסיכונים הגדולים. הוא לא מפרט טכני ולא הצעת מחיר - הוא חוזה פנימי קצר שכל מי שמעורב מאשר בכתב. הסיבה שהוא עובד פשוטה: כשפרויקט נכנס לקשיים, כל אחד זוכר גרסה קצת אחרת של מה שסוכם, והעמוד הזה הוא מה שמכריע. אם יצא לך יותר מעמוד - כתבת מפרט, לא צ'רטר, ואלה שני דברים שונים שבאים בסדר שונה. השיעור נותן צ'רטר מלא וממולא שאפשר להחליף בו את התוכן ולשלוח היום.
7 השדות של Charter בעמוד אחד
1) יעד (Goal) - למה עושים את זה, במשפט אחד עם מספר ותאריך. 2) היקף (Scope) - מה כלול, ובמפורש גם מה לא כלול. הסעיף השני חשוב לא פחות מהראשון. 3) לוח זמנים (Timeline) - תאריך התחלה, אבני דרך, תאריך סיום. 4) תקציב (Budget) - סכום מקסימלי כולל מע"מ 18%, עם פירוט קצר בין עלות עבודה פנימית (לפי עלות מעביד לשעה, לא לפי שכר ברוטו) לבין עלויות חוץ (הצעות מספקים וקבלנים, כולל מע"מ). אזהרה: לכל שקל בשדה הזה יש בעל בית אחד בלבד - או שהוא כולל מע"מ (חשבונית מספק חוץ), או שהוא לא כפוף למע"מ כלל (שעות עבודה פנימיות); אל תחשב מע"מ על הסכום הכולל כאילו כולו רכש חוץ. 5) אחראי (Project Manager) - שם אחד. לא ועדה. 6) קריטריוני הצלחה - 3 משפטים מדידים שעונים על 'איך נדע שזה הצליח'. 7) 3 סיכונים עיקריים, ולכל…
טוען את המשך השיעור...