Decision Log הוא מסמך פשוט - שורה לכל החלטה עסקית עם 5 שדות. שדה 1 - תאריך ההחלטה. שדה 2 - כותרת ההחלטה (10 מילים מקסימום). שדה 3 - השיקולים בעד וכנגד (5-10 שורות בלבד). שדה 4 - ההחלטה הסופית עם הסיבה הראשית. שדה 5 - תאריך לבדיקה חוזרת (לרוב 6 או 12 חודשים). דוגמה - 'יוני 2026: האם להוסיף קו מוצרים B. בעד - שוק חם, ביקוש לקוחות קיימים. נגד - דורש 80,000 ₪ הון, סיכון 30%. החלטה - לדחות 6 חודשים, להמתין לסוף השנה הכספית. בדיקה חוזרת - דצמבר 2026'. כל זה במשבצת אחת בטבלת Google Sheets או דף ב-Notion.

לא כל החלטה ראויה ל-Decision Log. הקריטריון 3+1 - תעד החלטה אם לפחות 2 מתוך 3 התנאים מתקיימים. תנאי 1 - ההחלטה השקעת בה 30+ דקות חשיבה. אם זה היה קל - לא צריך לתעד. תנאי 2 - ההחלטה עשויה לחזור (אותו סוג בקשה, אותה דילמה). אם זה חד-פעמי לחלוטין - לא צריך לתעד. תנאי 3 - ההחלטה כוללת סיכון כספי או אסטרטגי משמעותי. אם זה החלטה של 500 ₪ - לא צריך לתעד. ה-+1 הקריטי - אם זה החלטה ששינית דעתך לאחרונה, חובה לתעד. שינוי דעה הוא איתות חזק שיש כאן ידע סמוי שיכול לחזור. ניסיון השטח - 80% מהעסקים מתעדים יותר מדי החלטות קטנות ופחות מדי החלטות גדולות.

חנות שהבעלים החל לתעד החלטות בינואר 2026. תוך 6 חודשים תיעדה 22 החלטות. בולטות - 1) האם לקבל שלוש חתונות בסוף שבוע אחד (שקלה ודחתה, רק 2). 2) האם להעלות מחיר זרי כלה ב-15% (החליטה כן, גילתה שלא איבדה לקוחות). 3) האם להוסיף שירות סידור פרחים אצל לקוח (החליטה לא, יקר ולא משתלם). 4) האם להישאר עם ספק קבוע או לעבור (החליטה להישאר). 5) האם לפתוח חנות שנייה (החליטה לדחות 12 חודשים). בנובמבר 2026 קיבלה הצעה דומה להוספת שירות סידור פרחים אצל לקוח. במקום להתלבט שוב, פתחה את ה-log, ראתה את הניתוח שלה מ-6 חודשים קודם, ודחתה תוך 5 דקות. החיסכון - שעתיים התלבטות.

טעות 1 - לכתוב 'יומן' חופשי במקום פורמט מובנה. בעלי עסק פותחים מסמך Word ומתחילים לכתוב 'היום שקלתי...'. אחרי 5 ערכים זה הופך לרשימה לא חיפושית. הפורמט המובנה של 5 השדות הוא קריטי. טעות 2 - לתעד רק החלטות שקיבלת. החלטה לדחות, לסרב, לוותר - גם הן החלטות וצריכות תיעוד. רוב הערך מהיומן הוא דווקא בהחלטות 'שלא' כי הן חוזרות. טעות 3 - לא להחזיר את התאריך לבדיקה. שדה 5 (תאריך לבדיקה חוזרת) קריטי. בלעדיו, היומן הוא ארכיב מת. עם קביעת תזכורות ביומן בעוד 6 חודשים, היומן הופך לכלי למידה.