תכנון אד-הוק עולה ב-3 דרכים: 1) זמן הכנה כפול - כל קמפיין מתחיל מאפס (פרסונה, מסר, LP). 2) חפיפה - שני קמפיינים בו זמנית לקהל זהה = פחות יעיל. 3) פספוס עונות - חורף, חגים, סוף שנה הם הזדמנויות שמתפספסות בלי תכנון מוקדם. תכנון שנתי לוקח יום אחד באוקטובר-נובמבר. הוא לא חוזה את העתיד בדיוק - הוא בונה שלד גמיש. אם משהו משתנה, ההתאמה קלה. אבל יש כיוון. עסקים עם תכנון שנתי משלימים 4-6 קמפיינים מוצלחים בשנה לעומת 1-2 בעסקים אד-הוק - הבדל של פי 3-4 ביצועים.

שעה 1 - מיפוי השנה: מהן 6 ההזדמנויות הגדולות (חגים, עונות, מועדי גזירה ספציפיים לעסק שלך). שעה 2 - בחירת 4-6 קמפיינים: לא לכל הזדמנות - תבחר את 4-6 הכי משמעותיות. השאר תיקח אורגני. שעה 3 - חלוקת תקציב: סך שנתי לקמפיינים - תחלק לפי משקל. קמפיין השקה (גדול) - 35%. 3 קמפיינים עונתיים - 50%. 2 קמפיינים תחזוקה - 15%. שעה 4 - מילוי תאריכים: לכל קמפיין - תאריך התחלה, השקה רשמית, סיום. צובע ב-Google Calendar. שעה 5 - מסרי ליבה ראשוניים: 1-2 שורות לכל קמפיין - מה הוא בעצם. לא Brief מלא, רק כיוון. שעה 6 - לוח השנה: מסמך אחד שמרכז את הכל. שולח לעצמך בקובץ + מודפס.

6 הזדמנויות: חורף-ולנטיין (פברואר), שבועות (מאי-יוני), ראש השנה (ספטמבר), חנוכה-מתנות (דצמבר), השקת קולקציה אביב (מרץ), השקת קולקציה סתיו (אוקטובר). תקציב שנתי: 200,000 שח לקמפיינים. 6 קמפיינים: 1) ולנטיין (ינואר-פברואר): 50,000 שח. ולנטיין הוא הקמפיין הגדול. 2) חיזוק שבועות (מאי): 30,000 שח. 3) השקת אביב (מרץ): 25,000 שח. 4) ראש השנה (ספטמבר): 35,000 שח. 5) השקת סתיו (אוקטובר): 25,000 שח. 6) חנוכה (דצמבר): 35,000 שח. חודשים ללא קמפיין משולם: אפריל, יולי, אוגוסט, נובמבר - אורגני בלבד. תוצאה מתוכננת: 200,000 שח תקציב * ROAS ממוצע 6x = 1,200,000 שח הכנסה מקמפיינים, שזה 30-40% מסך הכנסות שנתיות של החנות. שאר ההכנסה מהליכת רגל + לקוחות חוזרים.

טעות 1 - להפיל קמפיין על כל חודש: 12 קמפיינים בשנה = עומס בלתי אפשרי + שריפת קהל. 4-6 זה הסוויט-ספוט. טעות 2 - תכנון נוקשה מדי: 'הקמפיין חייב להיות בדיוק ב-15 בפברואר'. גמישות של 2-3 שבועות חיונית להתאמה. טעות 3 - לדלג על קמפיינים עונתיים שנראים 'לא רלוונטיים': יועץ עסקי שמדלג על סוף שנת מס - מפסיד הזדמנות. כל ענף יש לו עונות, גם אם לא ברור. טעות 4 - לתכנן בלי בקרה רבעונית: תכנון שנתי + בקרה רבעונית (כל 3 חודשים, סיבוב של 30 דק׳, התאמות) = השילוב הנכון. בלי בקרה - התכנון מתיישן. טעות 5 - לא לכלול תקציב מפתיע: 15-20% מהתקציב השנתי נשמר ל'הזדמנות שתעלה' - תחרות, אירוע פתאומי, שותפות חדשה.