נכס הוא משהו שעבדת עליו פעם אחת והוא ממשיך לייצר ערך. הוא כתוב או מתועד, הוא נמצא במקום נגיש, וכל אחד בעסק יכול להפעיל אותו בלעדיך. דוגמאות נכסים: תסריט מכירה, תבנית הצעת מחיר, רשימת לקוחות עם היסטוריה, נוהל קליטת עובד חדש. דוגמאות משימות: שיחה ספציפית ללקוח, הצעת מחיר ייחודית למישהו, פגישה עם ספק. משימה נעלמת. נכס נשאר. ההפרש הזה הוא ההבדל בין מקצוע לבין עסק שאפשר למכור.

1) זיהוי - מה אני עושה השבוע שוב כמו שעשיתי לפני חודש? אם זה חזר 2 פעמים, זה מועמד לנכס. 2) תיעוד - לרשום בכתב מה אני עושה ואיך. עמוד אחד מספיק. 3) מיקום - הקובץ יושב במקום נגיש (Google Drive או Notion), לא בדסקטופ האישי שלי. 4) הפצה - שאר הצוות יודע איפה הוא ויכול להפעיל אותו. הצעד שבעלי עסקים מדלגים הוא 4 - הם בונים נכסים אבל לא משחררים אותם, אז הנכס נשאר משימה במחבוא.

מספרה עם 4 מעצבי שיער. הבעלים, רונית, כותבת הצעת מחיר לכלה ייחודית כל שבוע - 90 דקות עבודה לכל הצעה. אחרי שעברה לקורס, היא הקדישה יום עבודה אחד לבניית תבנית הצעת חתונה עם 3 חבילות, צילומים, תנאים. עכשיו כל הצעה לוקחת 12 דקות במקום 90. בשנה היא חסכה 250 שעות. אותה רונית גם בנתה רשימת 8 השאלות שהיא שואלת כלה בפגישת ייעוץ. עובדת חדשה למדה את התסריט ב-30 דקות. נכס אחד ייצר 250 שעות בשנה + עובדת חדשה אוטונומית.

מלכודת 1: 'אין לי זמן לבנות תבנית, אני עסוק לבצע'. זה בדיוק הסיבה שאין לך זמן - אתה מבצע מאפס בכל פעם. מלכודת 2: 'אני אזכור איך עשיתי בפעם הקודמת'. לא תזכור. גם אם תזכור - אף אחד אחר לא יכול לעשות זאת. מלכודת 3: 'התבנית שלי לא מושלמת'. תבנית בגרסה 1 שעובדת היום שווה פי 100 מתבנית מושלמת שאתה תכתוב בעוד שנה. גרסה 1, היום, על עמוד אחד.