שיעור · 12 דק׳8 מתוך 16

אומדן 3-Point ו-Planning Poker - להפסיק לנחש

1/4

בשיעור הזה

מה זה אומדן 3-Point ולמה הוא עובד

התקדמות

25%

שיעור 8 · תכנון12 דק׳

אומדן 3-Point ו-Planning Poker - להפסיק לנחש

התוצר של השיעור

אומדן משוקלל ל-10 משימות בפרויקט שלך לפי נוסחת PERT

תקציר השיעור

הנוסחה: (O + 4M + P) / 6 = אומדן משוקלל. השיטה מבוססת על PERT (Program Evaluation and Review Technique) מ-1958. Planning Poker היא שיטה שיתופית - הצוות נותן הערכה אישית ב'קלפים', מציגים יחד, ומדברים על הפערים. השיעור מראה איך להשתמש בשתי השיטות בעסק SMB, ולמה אומדן ב-3 מספרים מוריד את שיעור החריגות מ-80% ל-25%.

העמקה ב-4 חלקים

בדיקה עצמית

ב-3 הפרויקטים האחרונים שלך - בכמה אחוזים חרגת מהאומדן המקורי? אם יותר מ-25% - השיטה שלך לא עובדת.

המשימה השבועית

השבוע - בחר 10 משימות מה-WBS של פרויקט בעבודה. תן O, M, P לכל אחת. חשב PERT. השווה עם הניחוש המקורי שלך.

הצעד הבא

שיעור 9 לוקח את האומדנים שלך ומלמד איך לזהות את ה-Critical Path - הרצף שדוחף את הפרויקט.

פתח את הכלי בעמוד נפרד

לעבודה ממוקדת, שיתוף או חזרה בלי תוכן השיעור מסביב

←

צ'ק ליסט יישום

המשימה השבוע: השבוע - בחר 10 משימות מה-WBS של פרויקט בעבודה

0/4

החל בעסק שלך

ב-3 הפרויקטים האחרונים שלך - בכמה אחוזים חרגת מהאומדן המקורי? אם יותר מ-25% - השיטה שלך לא עובדת.

0 / 500

סיימת שיעור

מה הצעד הבא?

השיעור הבא

שיעור 9: Critical Path - הרצף שדוחף את כל הפרויקט

15 דק׳

קורס דומה

ChatGPT ו-Claude לניהול עסק יומיומי

AI ומערכות · 18 שיעורים

AI Mentor v2 · יודע את השיעור הזה

שאל אותי שאלה על השיעור

העוזר יודע בדיוק מה למדת בשיעור הזה ויענה בהקשר. שאל איך ליישם, מה הטעויות הנפוצות, או בקש דוגמה לעסק שלך.

קל לדעת, קשה ליישם

רוצים את הניתוח הזה על העסק שלכם?

השיעור הזה נתן לכם מסגרת. אבחון אישי על הנתונים שלכם נותן את הצעדים המדויקים שיעבדו אצלכם.

אבחון 30 שאלות · חינם פגישה אישית · 990 ש"ח או שיחת התייעצות 15 דק׳

המחברת שלי

0 מתוך 0 משימות מולאו · נשמר אוטומטית

המאמר המלא

סיכום כתוב של תוכן השיעור - לחזרה ולעיון

אומדן (Estimation) הוא חיזוי כמה זמן כל משימה תיקח. רוב בעלי עסק SMB אומדים בעין: 'זה ייקח שבוע'. תוצאה - 80% מהאומדנים נופלים. שיטת 3-Point הקלאסית (Three-Point Estimation) דורשת 3 מספרים לכל משימה: אומדן אופטימי (O), אומדן ריאלי (M), אומדן פסימי (P). הנוסחה: (O + 4M + P) / 6 = אומדן משוקלל. השיטה מבוססת על PERT (Program Evaluation and Review Technique) מ-1958. Planning Poker היא שיטה שיתופית - הצוות נותן הערכה אישית ב'קלפים', מציגים יחד, ומדברים על הפערים. השיעור מראה איך להשתמש בשתי השיטות בעסק SMB, ולמה אומדן ב-3 מספרים מוריד את שיעור החריגות מ-80% ל-25%.

מה זה אומדן 3-Point ולמה הוא עובד

אומדן 3-Point מבקש 3 מספרים לכל משימה: 1) Optimistic (O) - אם הכל יעבוד מצוין, כמה זמן ייקח? 2) Most Likely (M) - מה הסיכוי הגבוה ביותר במציאות? 3) Pessimistic (P) - אם הכל ילך לא טוב, כמה זמן ייקח? הנוסחה PERT: E = (O + 4M + P) / 6. למה זה עובד? מציאות בדרך כלל בין M ל-P, ולא ב-O. ההכפלה ב-4 של M נותנת לה משקל גדול, אבל P תופס את הסיכון. ניסיון השטח מראה ש-3-Point מצמצם חריגה ממוצעת מ-150% ל-115% - הפרש של 30+ ימים בפרויקט של 3 חודשים.

Planning Poker - שיטה שיתופית

Planning Poker היא שיטת הערכה קבוצתית מתחום ה-Agile. השלבים: 1) PM מקריא משימה. 2) כל חבר צוות בוחר 'קלף' (מספר שעות) בסתר. 3) כולם חושפים יחד. 4) אם יש פערים גדולים (פי 2+) - אנשים שנתנו את הקיצוניות מסבירים את ההיגיון. 5) דיון של 2-3 דקות. 6) סבב שני - מצביעים שוב. 7) ממוצע = האומדן הסופי. הסבר למה זה עובד: הפערים בין חברי הצוות חושפים אי-הבנות לגבי טבע המשימה. השיחה על הפערים מגלה דרישות נסתרות, סיכונים, ותלויות. השיטה לוקחת 90 דקות ל-20 משימות, וחוסכת שבועות של תיקונים.

דוגמה - פיתוח מערכת CRM פנימית בסוכנות נדל'ן בחיפה

סוכנות נדל'ן עם 15 סוכנים בנתה מערכת CRM פנימית. הצוות הטכני (3 מפתחים) ערך Planning Poker ל-25 משימות. דוגמה למשימה: 'הוספת מודול ניהול לידים'. O=16 שעות, M=32 שעות, P=80 שעות. אומדן PERT = (16 + 4*32 + 80) / 6 = 224/6 = 37 שעות. בלי השיטה, הבעלים אמד 20 שעות. בפועל המשימה לקחה 39 שעות. אם היו עובדים לפי 20 השעות שאמד הבעלים - הפרויקט היה חורג בשבועיים והבעלים היה מאשים את המפתחים. אומדן 3-Point הציל את היחסים ואת התקציב.

3 הטעויות באומדן

1) לתת רק מספר M (Most Likely) בלי O ו-P. זה בדיוק מה שהשיטה באה לתקן - בלי P, אין משקל לסיכון. 2) לאמוד לבד בלי הצוות שיבצע. הבעלים אומד לפי החוויה שלו, המפתח שיבצע יודע את המורכבות האמיתית. השיטה דורשת את האדם שעובד. 3) להשתמש ב-3-Point רק לאומדן הפרויקט הכולל. שיטה זו עובדת ברמת המשימה (4-40 שעות), לא ברמת הפרויקט. ברמת הפרויקט סיכומים של אומדני המשימות נותנים תוצאה טובה יותר.

השיעור הזה היה מועיל?

מצאתם טעות בשיעור?דווחו בוואטסאפ·או באימייל

לקחת את זה הלאה

לישם את השיעור הזה בעסק שלך?

שני מסלולים, שניהם פותחים את העבודה האמיתית - באבחון אישי, או דרך אבחון אוטומטי שמייצר תוכנית פעולה תוך 12 דקות.

ציון העסק שלי - חינם פגישת אבחון עם מייסד - 990 ₪

פגישת האבחון כוללת 3 חודשי גישה לאקדמיה ללא תוספת עלות.

איך היה השיעור?

שאלות על השיעור

התחברו כדי לראות שאלות מלומדים אחרים ולשאול שאלות.

טוען שאלות...