ניהול פרויקטים לעסק קטן - לסיים בזמן ובתקציב, כל פעם

משולש הברזל - היקף, זמן, תקציב, תבחר 2

שיעור 2 מתוך 16

התשובה הקצרה

הרגע שבו רוב הפרויקטים בעסק קטן כבר נשברו הוא רגע לפני שהם התחילו - בשיחה שבה הבטחת ללקוח את שלושת הדברים יחד. משולש הברזל (Iron Triangle) אומר שבכל פרויקט יש 3 צירים: היקף (מה מספקים), זמן (עד מתי), תקציב (כמה זה עולה). אתה יכול לקבע שניים. השלישי חייב להיות גמיש. מי שמנסה לקבע שלושה שובר את הציר הרביעי הסמוי - האיכות - ואז מפסיד גם את הלקוח וגם את הרווח. השיעור נותן את המייל בן שלוש השורות שאתה שולח לפני שאתה סוגר עסקה, וטבלה קצרה שאומרת בכל מצב איזה ציר חייב לזוז. עוד שני מקורות עלות שנוטים לשכוח: עובד שכיר עולה לך עלות מעביד ולא שכר ברוטו, וקבלן עוסק מורשה מוסיף מע"מ 18% על ההצעה שלו.

3 צירי הברזל - היקף, זמן, תקציב

היקף (Scope) - מה כלול בתוצר ומה לא. אתר עם 5 עמודים זה היקף אחד; אתר עם 5 עמודים + חנות + בלוג זה היקף אחר לגמרי. זמן (Schedule) - מתי מסיימים; קיבוע 'תאריך השקה' הוא החלטת זמן. תקציב (Budget) - כמה שעות עבודה ועלויות חיצוניות הפרויקט יצרוך. שני מקורות עלות שכמעט תמיד נשכחים בעסק קטן: (1) אם חלק מהעבודה נעשה על ידי עובד שכיר, העלות האמיתית היא עלות מעביד - שכר ברוטו בתוספת ביטוח לאומי מעסיק והפרשות לפנסיה ולפיצויים - ולא הסכום שרשום בתלוש. ככלל אצבע זה כ-20-30% מעל הברוטו, תלוי בהסכם ובוותק. (2) אם חלק מהעבודה נעשה על ידי קבלן או פרילנסר עוסק מורשה, מחיר ההצעה שלו לא כולל מע"מ - 18% מתווספים בחשבונית. כל אחד מ-3 הצירים מושך את השניים האחרים: תוסיף היקף - התאריך נדחה או התקציב גדל. תאיץ את…

טוען את המשך השיעור...