תפעול - השלד שמחזיק עסק שלא תלוי בך

תהליכי קליטה ואינטייק - איך לא מאבדים לקוח חדש

שיעור 8 מתוך 21

התשובה הקצרה

יש חלון קצר אחרי שלקוח אמר 'כן' שבו הוא עדיין לא בטוח שבחר נכון. הוא כבר שילם או התחייב, ועכשיו הוא מחפש סימנים - אם ההודעה הגיעה מהר, אם מישהו ידע מה שמו, אם הכול נראה מסודר. עסק ששותק ביומיים האלה משדר בדיוק את הדבר שהלקוח פוחד ממנו, ולכן חלק מהלקוחות מבקשים לבטל עוד לפני שהתחילו. אינטייק הוא לא 'מייל אישור' - זה רצף מתוכנן של נקודות מגע ביומיים הראשונים, שעושה שלושה דברים: מסיר ספק, מגדיר ציפיות, ואוסף את מה שצריך כדי להתחיל מהר. השיעור נותן את הרצף, את הנוסח של כל הודעה מילה במילה, ואת הגרסה המצומצמת למי שאין לו זמן לשמונה נקודות מגע.

למה דווקא 48 שעות, ומה קורה בהן ללקוח

אחרי החלטה גדולה מגיע רגע של הטלת ספק. זה לא חולשה של הלקוח, זו התנהגות רגילה של כל אחד שהוציא כסף. בתקופה הזו הלקוח מפרש כל אות: אם עברו יומיים ולא שמע כלום, הוא לא חושב "הם בטח עסוקים", הוא חושב "אולי טעיתי".

**שלוש המטרות של האינטייק, ואף אחת מהן היא לא למכור:**

**1) להסיר ספק.** להראות שנפל לידיים מקצועיות - בעיקר במהירות ובסדר, לא במילים גדולות.

**2) להעביר ציפיות.** מה קורה עכשיו, מתי, ומה נדרש ממנו. רוב אכזבות הלקוחות נולדות כאן, מפער בין מה שדמיין למה שיהיה.

**3) לאסוף מידע.** כל מה שצריך כדי להתחיל בלי לרדוף אחריו אחר כך.

**המאפיין שמבדיל אינטייק שעובד:** הוא אותו דבר בכל פעם. אינטייק ידני שנעשה לפי מצב הרוח שוכח שלבים, ובעיקר שוכח אותם דווקא בשבועות העמוסים - שהם בדיוק…

טוען את המשך השיעור...