מטריצת המשימות - דחוף, חשוב, להאציל, לחסל

שני הצירים - ולמה 'דחוף מול חשוב' לא מספיק כאן

**ציר 1 - תדירות.** המשימה חוזרת אם היא מתרחשת פעם בשבוע לפחות. פעם בחודש זה גבול, פעם ברבעון זה 'לא חוזרת'.

**ציר 2 - תלות בך.** השאלה המדויקת היא לא 'האם אני עושה את זה הכי טוב'. היא: **האם אדם מיומן סביר יגיע ל-80% מהתוצאה שלי בעזרת דף הוראות של שבע שורות?** אם כן - המשימה לא דורשת אותך, גם אם אתה עדיין עושה אותה.

**חוזרת + לא דורשת אותך → תעד והאצל.** זה הרבע היקר. כאן נמצא כמעט כל הזמן שאפשר להחזיר. יעד: SOP (שיעורים 4-5) ואז האצלה ברמת סמכות מוגדרת (שיעור 11).

**חוזרת + דורשת אותך → פרק לשניים.** כמעט תמיד רק חלק קטן מהמשימה באמת דורש אותך - ההחלטה, האישור, השיחה הרגישה. השאר הוא הכנה ותיעוד. פרק, האצל את ההכנה, השאר לעצמך את ההכרעה.

**לא חוזרת + לא דורשת אותך → העבר מיד או בטל.**…