תפעול - השלד שמחזיק עסק שלא תלוי בך

דשבורד תפעולי - 5 KPIs שבועיים שמספרים הכל

שיעור 20 מתוך 21

התשובה הקצרה

בעל עסק יודע בדיוק איך היה החודש - אחרי שרואה החשבון אומר לו, שישה שבועות מאוחר מדי. עד אז ההחלטות כבר התקבלו, לפי מה שנזכר ולפי מה שכאב הכי חזק. דשבורד תפעולי הוא הניסיון להקדים את זה בשישה שבועות: חמישה מספרים, דף אחד, שלוש דקות בשבוע. הקושי כאן אינו טכני - הכול נכנס בגיליון פשוט. הקושי הוא בבחירה, כי מדד טוב עומד בשלושה תנאים: אתה שולט בו, אתה יכול להשיג אותו בלי לבקש מאף אחד, ויש לך פעולה מוגדרת מראש למקרה שהוא נצבע אדום. השיעור נותן את שלושת התנאים, את הנוסחאות, את טבלת הספים, ואת חמשת המדדים לפי סוג עסק - כי מדד בלי סף הוא רק מספר יפה.

מה הופך מספר למדד - שלושה תנאים ושתי נוסחאות

**תנאי 1 - אתה שולט בו.** הכנסה היא תוצאה, לא מדד תפעולי - אי אפשר "לעשות" הכנסה ישירות. מספר הפניות שקיבלו מענה תוך ארבע שעות זה כן משהו שאתה יכול לשנות מחר בבוקר.

**תנאי 2 - אפשר להשיג אותו תוך חמש דקות.** מדד שדורש איסוף ידני מארבעה מקורות לא ייאסף בשבוע השלישי. אם קשה להשיג - החלף אותו במדד קרוב שקל להשיג. **מדד בינוני שנמדד כל שבוע מנצח מדד מושלם שנמדד פעם.**

**תנאי 3 - יש פעולה מוגדרת כשהוא אדום.** זו הבדיקה החשובה מכולן. **לפני שמדד נכנס לדשבורד, כתוב את המשפט: "אם המדד הזה אדום, אני עושה ___".** אם אין לך מה למלא שם - הוא לא נכנס. הוא רק ייצר דאגה בלי כיוון.

**שתי נוסחאות שכדאי שיהיו לך בכתב:**

**ימי גבייה:** יתרת לקוחות פתוחה ÷ מחזור חודשי × 30. לדוגמה - 95,000 ₪ פתוחים על…

טוען את המשך השיעור...