תפעול - השלד שמחזיק עסק שלא תלוי בך

ניהול מלאי וספקים - Lead Time ו-Safety Stock

שיעור 13 מתוך 21

התשובה הקצרה

החוסר לא מתגלה בספירת מלאי. הוא מתגלה מול לקוח שכבר החליט לקנות, וברגע הזה אתה משלם פעמיים - פעם על המכירה שלא קרתה, ופעם על הלקוח שהולך לבדוק אצל המתחרה ואולי יישאר שם. הצד השני של אותו מטבע פחות מורגש ולא פחות יקר: מדף מלא בסחורה שלא זזה הוא הלוואה שנתת לעצמך בריבית של מקום ותזרים. שני מספרים מכריעים בין שתי הצרות - כמה ימים באמת לוקח לספק שלך להגיע, וכמה מלאי אתה מחזיק כרזרבה. מהם נגזרת נקודת ההזמנה: המספר המדויק שבו אתה מזמין, בלי תחושות. השיעור נותן את שתי הנוסחאות, חישוב מלא בשקלים, וטבלה שאפשר לפתוח היום.

שני המספרים - ואיך מודדים אותם באמת

**זמן אספקה (Lead Time).** מספר הימים מהרגע שהזמנת עד שהסחורה על המדף וניתן למכור אותה. שים לב לסוף המשפט: לא עד שהיא הגיעה למחסן - עד שנקלטה וניתן למכור. שני ימי קליטה הם חלק מזמן האספקה.

**איך מודדים אותו נכון:** לא לפי מה שהספק הבטיח. פתח את חמש ההזמנות האחרונות מאותו ספק ורשום כמה ימים עברו בפועל בכל אחת. **המספר שמעניין אותך אינו הממוצע - הוא הגרוע ביותר מבין החמש.** לפי הממוצע אתה נגמר בדיוק בפעם שהספק מאחר.

**מלאי ביטחון (Safety Stock).** הכרית שמכסה שני מקורות של אי ודאות: ספק שמאחר, ושבוע שבו נמכר יותר מהרגיל.

**הנוסחה, בלי מתמטיקה מיותרת:** מלאי ביטחון = (זמן אספקה גרוע − זמן אספקה רגיל) × צריכה יומית.

**דוגמה:** ספק שמגיע בדרך כלל ב-7 ימים ופעם אחת לקח לו 12, ואתה מוכר 6…

טוען את המשך השיעור...