מטריצת RACI - מי מבצע, מי אחראי, מי מתייעץ
שיעור 10 מתוך 21
התשובה הקצרה
RACI היא שיטה שנבנתה לארגונים עם מאות עובדים ועשרות מחלקות, והיא מצוינת שם. בעסק של 3 עד 15 איש, הניסיון להטמיע אותה במלואה כמעט תמיד נגמר בגיליון יפה שאף אחד לא פותח שוב. מה שכן שובר עסקים בגודל הזה הוא דבר אחד ספציפי מתוך ארבע האותיות: **מי אחראי שזה יקרה, ולא מי מבצע.** אלה שני תפקידים שונים לגמרי, וכשהם מתערבבים נוצר המשפט שכל בעל עסק שמע - "חשבתי שהוא לוקח את זה". לכן השיעור הזה מלמד את ארבע האותיות בקצרה, ואז נותן את הגרסה המצומצמת שבאמת מוטמעת בעסק קטן: שתי עמודות בלבד, מבחן של עשר שניות, וכלל אחד שאסור לשבור.
4 האותיות - וההבחנה היחידה שבאמת משנה אצלך
**R - Responsible.** מי מבצע בפועל. הידיים. יכולים להיות כמה.
**A - Accountable.** מי אחראי שזה יקרה, גם אם לא נוגע בזה בעצמו. **אחד בלבד, תמיד.** זה מי שנשאל "למה זה לא קרה".
**C - Consulted.** מי מתייעצים איתו לפני. דעתו משנה את הביצוע.
**I - Informed.** מי מקבל עדכון אחרי. לא משפיע, רק צריך לדעת.
**ההבחנה שכל השאר נבנה עליה - R מול A.** בעסק קטן, R ו-A הם לרוב אותו אדם, וזה בסדר גמור. הבעיה מתחילה בדיוק ברגע שהם נפרדים - כשאתה מאציל ביצוע אבל לא מבהיר מי אחראי לתוצאה. אם המוסכניק מבצע והפקידה מתאמת ואף אחד לא מוגדר כאחראי שהרכב ייצא בזמן - הרכב יאחר, ושניהם יסבירו בכנות מלאה למה זו לא הייתה האחריות שלהם.
**מה כדאי לוותר עליו בעסק קטן:** C ו-I. בצוות של ארבעה אנשים שיושבים באותו חדר,…
טוען את המשך השיעור...