ניירת קליטה - חוזה, טופס 101, פתיחת קרנות
התוצר של השיעור
צ'קליסט 6 פעולות לפני יום העבודה הראשון + תבנית חוזה + הסבר טופס 101
תקציר השיעור
הקליטה הראשונה היא הרגע הכי קריטי במחזור החיים של היחסים עם עובד. שגיאות שנעשות בקליטה - חסר חוזה, חסר טופס 101, פנסיה בעיכוב, חסר ביטוח - נשארות 'תקועות' במערכת ומתבטאות בתביעה כשהיחסים יסתיימו 3-5 שנים אחר כך. השיעור הזה נותן את הצ'קליסט המעשי של 6 הפעולות החובה לפני יום העבודה הראשון: חוזה חתום, טופס 101, פתיחת קרן פנסיה, אישור הפרשות, רישום בבטוח לאומי, וקבלת פרטי בנק.
אחרי הצ'קליסט הזה - הקליטה תקינה מבחינה משפטית והסיכון של תביעה רטרואקטיבית יורד דרמטית.
העמקה ב-4 חלקים
בדיקה עצמית
האם יש לך תיקייה (פיזית או דיגיטלית) לכל עובד שכוללת חוזה חתום, טופס 101, אישור פתיחת קרן פנסיה, ופרטי בנק? אם לא לעובד אחד - יש פערים.
המשימה השבועית
השבוע: 1 - הכן 'ערכת קליטה' עם 6 המסמכים. 2 - בדוק לכל עובד קיים שכל ה-6 מסמכים במקום. 3 - אם חסר אחד - השלם תוך 30 יום בנספח חתום. הקליטה הבאה תהיה תקינה מהיום הראשון.
הצעד הבא
אחרי שהניירת מסודרת, שיעור 20 (האחרון) נותן את התוכנית התפעולית של 30-60-90 הימים הראשונים - איך לקלוט עובד מבחינת הכשרה, יעדים, והערכת ביצועים. סוגר את הקורס.