ניתוח 80/20 הוא טבלה של כל הלקוחות שלך מסודרת לפי הכנסה שנתית, רווחיות, וזמן השקעה. כשמסכמים מלמעלה למטה, רואים נקודה ברורה שבה 20% העליונים תופסים 80% מההכנסה. זה השלב הראשון לפני שמדברים על אסטרטגיה - אי אפשר לתעדף בלי לדעת איפה האמת. הניתוח לוקח שעה אם יש לך עד 50 לקוחות.

1) רשום ב-Sheets את כל הלקוחות הפעילים ב-12 חודש אחרונים. 2) הוסף 3 עמודות: הכנסה שנתית, רווח ברוטו (הפחת עלויות ישירות), שעות עבודה חודשיות. 3) חשב רווח לשעה לכל לקוח. 4) מיין מהגבוה לנמוך לפי הכנסה. 5) הוסף עמודת אחוז מצטבר - כשאתה רואה 80% עצור, אלה ה-Key Accounts. רוב הסיכויים שתופתע.

יועץ ניהול שעבד עם 18 לקוחות עשה ניתוח 80/20. הופתע: 3 לקוחות הראשונים = 64% מההכנסה, אבל אחד מהם דורש 40 שעות חודש על תשלום של 12,000 - רווח לשעה 300 ₪. לעומת זאת לקוח מספר 7 שילם 8,000 חודש על 10 שעות = 800 ₪ לשעה. אחרי הניתוח החליט להקטין את לקוח 1 ולתעדף את לקוח 7. תוך 6 חודשים הרווח החודשי עלה 28% עם פחות עבודה.

1) להתבסס רק על הכנסה ולא על רווח - לקוח 30K יכול להיות הפסד. 2) לא לכלול את הזמן שלך - שעות הבעלים יקרות פי 3 משעות עובד. 3) לעשות ניתוח של 3 חודשים בלבד - חוסר ייצוגי. 4) לכלול עסקאות חד-פעמיות עם לקוחות חודשיים - מערבב סוגים. 5) לא לחזור על הניתוח כל רבעון - הרכב הלקוחות משתנה.