מעבר בין כובעים ביום אחד - בלוקי זמן בלוח השנה
שיעור 9 מתוך 12
התשובה הקצרה
אחרי שלמדת את 5 הכובעים, השאלה הגדולה היא: איך אני לא מתבלבל ביום אחד? איך אני עובר מכובע טכנאי בבוקר לכובע משקיע אחרי הצהריים בלי שהראש שלי נשאר תקוע בכובע הקודם? התשובה היא בלוקי זמן בלוח השנה, עם צבע ייחודי לכל כובע. הפתרון אינו לעבור מהר יותר - הוא לקבץ פעולות לפי כובע ולהקצות בלוקים של 2-4 שעות רצופות לכל אחד. השיעור הזה נותן את 3 הכללים המנטליים ואת התבנית של שבוע אופייני.
מהם בלוקי זמן ולמה הם קריטיים לכובעים
בלוק זמן הוא קטע מוקצה בלוח השנה לסוג פעילות אחד. במקום 'יש פגישה ב-10, ייצור ב-11:30, מכירה ב-13, פגישה ב-14' - אתה קובע 'בוקר = ייצור, אחרי הצהריים = פגישות, סוף יום = ניהול'. קחו יומן טיפוסי של יום שלישי אצל בעל עסק ממוצע: 8:40 מייל לספק (טכנאי), 9:05 שיחת טלפון עם עובד שמתלונן (ניהול), 9:20 חזרה לטפל בלקוח (טכנאי), 9:40 הודעת וואטסאפ מהרואה חשבון על תזרים (משקיע), 9:55 עוד לקוח (טכנאי). זה בדיוק מה שקורה לבעל עסק שמגיע אלינו עם תלונה על 'ראש מפוצץ' בסוף היום: הוא מחליף כובע 10-15 פעם ביום בלי אף הפסקה ביניהם, ומקבל את ההחלטות הכי גרועות שלו בדיוק ברגעי המעבר החטופים האלה - כי המוח לא מספיק לעבור ממצב חשיבה אחד למצב פעולה אחר. בלוקים גם מאפשרים לאנשים אחרים לדעת מתי לפנות אליך - אם הצוות…
טוען את המשך השיעור...