ריטריט רבעוני הוא יום שלם של עבודה על העסק במקום בעסק. הוא נעשה פעם ב-90 יום, בבית קפה רחוק או בבית מלון, בלי טלפון ובלי מחשב אינטרנט אם אפשר. המטרה: לרדת מחיי היומיום ולהסתכל מ-10,000 מטר. ארבע שאלות מנחות: מאיפה באתי, איפה אני, לאן אני הולך, מה הצעד הבא? בלי הריטריט הזה, בעל עסק מבלה את כל הזמן בכבייה תפעולית ולעולם לא קובע כיוון. עם הריטריט, יש לו מצפן.

9:00-10:30: סקירת הרבעון האחרון. 3 שאלות: מה הלך טוב, מה לא, מה למדתי. 10:30-12:00: ניתוח מספרים - הכנסה, רווח, לידים, סגירה, עזיבה. רשום 5 מספרים ושנה משנה. 12:00-13:00: ארוחה רגועה, סטירת מסך, הליכה. 13:00-14:30: כתיבת חזון 3 שנים - איפה אני רוצה להיות, איך נראה העסק, כמה עובדים, איזה הכנסה. 14:30-16:00: רוקס לרבעון - 3 פרויקטים גדולים שאני מתחייב להם ב-90 יום. 16:00-17:00: הקלטה למייל לעצמך - מה החלטתי, ולמה זה חשוב.

אבי (לא שמו) ניהל מוסך 7 שנים בלי לעשות ריטריט. הוא היה במצב 3 - 1.6 מיליון ש״ח בשנה, 5 מכונאים, ורווח 12%. בריטריט הראשון שלו (שהפעיל את כל הסיכומים האלה) הוא גילה שני דברים: 70% מההכנסה באה מ-30% מסוגי הרכבים (גרמני), והיו לו 4 לידים מסוג זה בשבוע שהוא לא היה מקבל. הוא החליט ברבעון הבא להתמקד בגרמני, להעלות מחירים ב-15%, ולשחרר 2 לקוחות נמוכי רווח. אחרי 9 חודשים: הכנסה 1.9 מיליון, רווח 22%. ריטריט אחד שינה את העסק.

1) ריטריט עם טלפון פתוח: אם הטלפון מצלצל, אתה לא בחזון אלא בטכנאי. הטלפון בפלסטר ברכב. 2) ריטריט בלי מספרים: בעלי עסק שמגיעים לריטריט בלי דוח רווח והפסד או דוח לידים - חולמים בלי דאטה. הריטריט הופך למילים יפות בלי שינוי. 3) ריטריט בלי יציאה - כתיבה: בלי שכתבת בסוף 3 רוקס ספציפיים עם תאריך - לא קרה כלום. הריטריט הוא רק שינוי אם הוא יוצר מסמך כתוב שאתה חוזר אליו ב-90 ימים הבאים.