אבחון פוקוס אישי - איפה אתה עומד היום

בלי לדעת איפה אתה היום, אי אפשר להתקדם. השיעור הזה מבצע אבחון פוקוס ב-8 צירים מרכזיים שהם הליבה של מערכת פוקוס בריאה. הצירים הם: התראות, סביבה פיזית, סבולת פוקוס, ניהול ווטסאפ ומייל, מולטי-טאסקינג, שינה ומנוחה, גבולות אנשים, ויכולת לסרב. כל ציר מקבל ציון 1-10 לפי תחושת התפקוד הנוכחית. הציון הכולל נע בין 8 ל-80. בעלי עסק טיפוסיים מקבלים ציון 20-35 - מצב 'כאוטי'. אחרי 21 ימי יישום של הקורס - הציון עולה בדרך כלל ל-50-65 - מצב 'מערכת פוקוס פעילה'. השיעור מספק את נקודת ההתחלה.

ציר 1 - התראות: האם השתקת התראות בטלפון/מחשב/דפדפן? ציר 2 - סביבה פיזית: האם השולחן נקי? הטלפון רחוק? הטאבים סגורים? ציר 3 - סבולת פוקוס: כמה זמן אתה מצליח להחזיק על משימה אחת? ציר 4 - ניהול ווטסאפ ומייל: האם זה בחלונות או בזרימה? ציר 5 - מולטי-טאסקינג: האם אתה עושה דבר אחד בכל זמן? ציר 6 - שינה ומנוחה: האם אתה ישן 7+ שעות? האם יש לך הפסקה במשך היום? ציר 7 - גבולות אנשים: האם אנשים יכולים להפריע לך בכל זמן? ציר 8 - יכולת לסרב: האם אתה אומר לא להסחות? לפגישות? לבקשות לא דחופות?

ציר 1 (התראות) - דרגה 1: כל ההתראות פעילות, הטלפון רוטט כל 5 דקות. דרגה 10: רק התראות חיוניות (שיחה / SMS מבן משפחה). ציר 2 (סביבה) - דרגה 1: שולחן מבולגן, טלפון 30 ס"מ ממך, 14 טאבים פתוחים. דרגה 10: שולחן נקי, טלפון בחדר אחר, רק טאב אחד פתוח. ציר 3 (סבולת) - דרגה 1: מקסימום 10 דקות לפני שאתה צריך הסחה. דרגה 10: 90 דקות רצוף. ציר 4 (ווטסאפ) - דרגה 1: ווטסאפ פתוח כל היום. דרגה 10: 3 חלונות יומיים של 20 דקות. ציר 5 (מולטי-טאסקינג) - דרגה 1: 3-4 משימות במקביל. דרגה 10: משימה אחת בכל פעם. ציר 6 (שינה) - דרגה 1: פחות מ-6 שעות, ללא הפסקות במשך היום. דרגה 10: 7-8 שעות + הפסקה של 20 דקות בצהריים.

ארז, 44, בעל מוסך עם 3 עובדים, חיפה. אבחון התחלתי: התראות 2 (כל ההתראות פעילות), סביבה 3 (משרד עמוס, טלפון על השולחן), סבולת 4 (12 דקות מקסימום ברצף), ווטסאפ 1 (פתוח כל היום + 4 קבוצות), מולטי-טאסקינג 2 (תמיד 3 דברים במקביל), שינה 5 (6 שעות, בלי הפסקה), גבולות 3 (כל אחד נכנס למשרד), סירוב 2 (לא מצליח להגיד לא). סך הכל - 22/80 = מצב כאוטי. אבחון אחרי 21 יום של יישום: התראות 9, סביבה 8, סבולת 7, ווטסאפ 8, מולטי-טאסקינג 7, שינה 8, גבולות 7, סירוב 6. סך הכל - 60/80 = מצב פעיל בריא. ארז דיווח שאת אותו דוח שלקח לו שבוע סיים ב-3 שעות, וההכנסה החודשית עלתה ב-18% תוך 3 חודשים.

טעות 1 - לדרג גבוה מדי מאופטימיות: רוב בעלי העסק נותנים לעצמם ציון 6-7 בכל ציר על תחושה. האמת היא 3-4. אם הציון הכולל שלך גבוה מ-50 ואתה לא מרגיש את ההשפעה היומית של פוקוס בריא, אתה דרגת גבוה מדי. טעות 2 - לראות באבחון מטרה במקום נקודת התחלה: האבחון לא מודד מי אתה - הוא מודד איפה אתה היום. בעוד 21 יום אתה אדם אחר. בעוד 90 יום אדם אחר. טעות 3 - להתמקד בציר עם הציון הכי נמוך מהר מדי: הציר הנמוך לא תמיד הוא מה שצריך לטפל בו ראשון. לפעמים שיפור של 3 צירים ב-2 נקודות כל אחד מייצר השפעה גדולה יותר משיפור של ציר אחד מ-2 ל-7. הרבעון הראשון - שפר 3 צירים. הרבעון הבא - 3 נוספים.

עכשיו - דרג את עצמך בכל 8 הצירים מ-1 עד 10. כתוב את הציון הכולל. שמור אותו במקום נגיש. תחזור לאבחון הזה אחרי 21 ימי יישום של הקורס.