אבחון פוקוס אישי - איפה אתה עומד היום

בלי לדעת איפה אתה עומד היום, כל שיפור נשאר תחושה. השיעור מבצע אבחון בשמונה צירים: התראות, סביבה פיזית, סבולת פוקוס, ניהול ווטסאפ ומייל, ריבוי משימות, שינה ומנוחה, גבולות מול אנשים, ויכולת לסרב. כל ציר מקבל ציון בין 1 ל-10 לפי עוגנים מוגדרים ולא לפי הרגשה, כך שהציון הכולל נע בין 8 ל-80. בעלי עסק שמדרגים את עצמם בכנות בפעם הראשונה נוחתים ברוב המקרים בטווח 20 עד 35. אבל הציון הוא רק חצי מהעבודה. החצי החשוב הוא מפת הניתוב שבסוף השיעור: לפי שני הצירים הנמוכים שלך ולפי סוג העסק שלך היא אומרת מאיזה שיעור להתחיל ומאיזה להתעלם החודש - כי הסדר הוא שקובע אם תחזיק או תישבר בשבוע השני.

ציר 1, התראות: כמה מקורות רשאים לחתוך את הקשב שלך בלי לבקש אישור. ציר 2, סביבה פיזית: מה נמצא בטווח היד ובטווח העין בזמן עבודה. ציר 3, סבולת פוקוס: כמה דקות אתה מחזיק על משימה אחת לפני שאתה מחפש הסחה בעצמך, גם כשאף אחד לא הפריע. ציר 4, ווטסאפ ומייל: זורמים כל היום או נפתחים בחלונות. ציר 5, ריבוי משימות: כמה משימות פתוחות אצלך בו זמנית ברגע ממוצע. ציר 6, שינה ומנוחה: שעות שינה, והאם יש ניתוק אמיתי כלשהו במהלך היום. ציר 7, גבולות מול אנשים: האם יש רגע ביום שבו אנשים יודעים שאסור להיכנס. ציר 8, יכולת לסרב: האם אתה מסוגל לומר לא לפגישה, לבקשה ולטובה קטנה. למה דווקא שמונה: ארבעת הראשונים טכניים ונשברים תוך שבוע של עבודה. ארבעת האחרונים אנושיים ולוקחים חודשים. עסק ששיפר רק את הטכניים חוזר לאחור תוך רבעון, וזו הסיבה המרכזית שקורסים כאלה נכשלים.

דרג לפי המציאות של השבוע האחרון, לא לפי כוונות. התראות - 1: הכול פעיל והטלפון מרטיט כמה פעמים בשעה. 10: רק שיחות ו-SMS ממשפחה. סביבה - 1: שולחן עמוס, טלפון בטווח יד, יותר מעשרה טאבים. 10: כלי העבודה בלבד, טלפון בחדר אחר, עד שלושה טאבים. סבולת - 1: עד עשר דקות ואז מחפש הסחה. 10: תשעים דקות רצוף בלי מאמץ מיוחד. ווטסאפ ומייל - 1: פתוחים כל היום ברקע. 10: נפתחים בחלונות קבועים בלבד. ריבוי משימות - 1: שלוש או ארבע במקביל תמיד. 10: אחת בכל רגע. שינה - 1: פחות משש שעות ובלי הפסקה ביום. 10: שבע עד שמונה שעות והפסקה אמיתית של 20 דקות. גבולות - 1: כל אחד נכנס תמיד. 10: יש שעות סגורות שכולם מכירים ומכבדים. סירוב - 1: מסכים לכל בקשה ואז כועס על עצמך. 10: אומר לא באותו יום בלי התנצלות ארוכה.

אחרי הדירוג, סמן את שני הצירים הנמוכים ביותר ולך לשורה המתאימה. צירים 1 או 2 הם הנמוכים: התחל משיעור 5 ומשיעור 14 - התראות וסביבה. אלה השינויים הזולים ביותר שקיימים, שעה של עבודה חד פעמית, והם מעלים את הציון הכולל בשמונה עד שתים עשרה נקודות תוך שבוע. ציר 4 הוא הנמוך: שיעורים 9 ו-10, מייל וווטסאפ בחלונות. אל תיגע בבלוקים לפני זה. ציר 7 נמוך מ-4: שיעור 11 קודם לכל השאר, גם אם ציר 1 נמוך ממנו. אין טעם להשתיק התראות אם אדם נכנס לחדר כל עשרים דקות. ציר 3 הוא הנמוך והשאר סבירים: שיעורים 12 ו-15, בניית סבולת בהדרגה. ציר 8 הוא הנמוך: זה ציר אופי ולא ציר טכני והוא משתפר לאט. אל תתחיל ממנו, אבל דע שאם הוא נשאר על 2, כל השאר נשחק תוך רבעון. כלל הרוחב: שיפור של שלושה צירים בשתי נקודות כל אחד עדיף כמעט תמיד על קפיצה של ציר יחיד מ-2 ל-8, כי מערכת פוקוס נשברת בחוליה החלשה ולא בממוצע.

אלה הצירים שנופלים בדרך כלל אצל כל טיפוס, וזה גם סדר הטיפול המומלץ. עסק קריאות - מוסך ואינסטלטור: הנמוכים כמעט תמיד 7 ו-5, גבולות וריבוי משימות. ההתראות פחות קריטיות אצלך כי חלק מהן באמת עבודה. התחל משיעור 11 ומהקמת שומר סף אנושי, ורק אחר כך משיעור 5. יעד ריאלי לרבעון: מ-22 ל-45. עסק יומן - קליניקה ומספרה: הנמוכים הם 3 ו-4, סבולת וווטסאפ. היום שלך מפוצל מראש לחתיכות של 20 עד 40 דקות, ולכן סבולת של 90 דקות נבנית אצלך לאט יותר וזה לא כישלון. התחל משיעור 10 ומחסימת בלוק ביומן כמו תור לכל דבר. עסק דלפק - חנות ומסעדה: הנמוכים הם 2 ו-6, סביבה ומנוחה. אתה על הרגליים כל היום ואין לך בכלל שולחן ראוי לשמו. שיעור 14 קודם, והוא כולל להקצות לעצמך פינת עבודה אמיתית ולא את קצה הדלפק. עסק תיקים - יועץ וסוכנות: הנמוכים הם 1 ו-8, התראות ויכולת לסרב. אתה שולט בלוח שלך ולכן כל ההפרעות הן כאלה שהזמנת. שיעור 5 היום, שיעור 9 השבוע, ואחר כך עבודה ארוכה על סירוב לפגישות.

עשרים ושתיים מתוך שמונים. זה המספר שיצא לארז אחרי עשרים דקות עם הדף, כשהחליט מראש לא לייפות אף ציר. הוא מנהל מוסך עם שלושה מוסכניקים. הציונים ההתחלתיים: התראות 2, סביבה 3, סבולת 4, ווטסאפ 1, ריבוי משימות 2, שינה 5, גבולות 3, סירוב 2 - סך הכול 22 מתוך 80. מה שמפת הניתוב אמרה לו: הצירים הנמוכים הם ווטסאפ וסירוב, אבל כעסק קריאות הוא נשלח קודם לשיעור 11 - להגדיר מי עונה לטלפון במקומו בין 08:00 ל-09:30. מה קרה בפועל: בשבועיים הראשונים לא נגע בהתראות בכלל. הוא רק לימד את המוסכניק הוותיק להחליט לבד על כל עבודה מתחת ל-800 ₪ ולרשום את השאר בפנקס. רק בשבוע השלישי עשה את אודיט ההתראות. אחרי 21 יום: התראות 9, סביבה 8, סבולת 7, ווטסאפ 8, ריבוי משימות 7, שינה 8, גבולות 7, סירוב 6 - סך הכול 60. מה שהשתנה בעסק: תמחור מחדש של עבודות שדחה שנתיים נסגר בשלושה בלוקים, וההכנסה החודשית עלתה בכ-18 אחוז תוך שלושה חודשים בלי לקוח נוסף אחד.

טעות 1 - לדרג לפי כוונות: אנשים נותנים לעצמם 6 או 7 כמעט בכל ציר, כי הם חושבים על היום הטוב ביותר שלהם. הכלל: דרג לפי יום שלישי רגיל, לא לפי היום שבו הכול הסתדר. אם הציון הכולל עבר 50 ואתה עדיין מרגיש קרוע - דירגת גבוה מדי. טעות 2 - לראות בציון תעודת זהות: הציון מודד את המערכת שבנית, לא אותך. אותו אדם בדיוק מקבל 22 בעסק אחד ו-60 בעסק אחר. טעות 3 - לזנוח את הצירים האנושיים: קל להעלות את ציר ההתראות מ-2 ל-9 בשעה אחת. ציר הסירוב יעלה מ-2 ל-5 בחודשים. מי שמשפר רק את הטכניים רואה קפיצה יפה בציון ונסיגה מלאה תוך רבעון. טעות 4 - לדלג על המדידה החוזרת: בלי ציון שני אין ראיה שמשהו קרה, וההתמדה נשברת בדרך כלל סביב היום ה-14 בדיוק מהסיבה הזו.

עכשיו - דרג את כל שמונת הצירים לפי העוגנים, כתוב את הסכום, ורשום מתחתיו את שני הצירים הנמוכים. לך למפת הניתוב וכתוב משפט אחד: השבוע אני מיישם רק את שיעור מספר כך וכך. שמור או צלם את הדף - אתה חוזר אליו ביום ה-21.