שבוע 1 - בניית סף (פומודורי 25): ימים 1-2 - 2 פומודורי ביום (50 דקות מיקוד). ימים 3-4 - 3 פומודורי (75 דקות). ימים 5-7 - 4 פומודורי (100 דקות). הפסקות של 5-15 דקות בין פומודורי. שבוע 2 - העלאה לבלוקי בינוניים (50 דקות): ימים 8-9 - בלוק יחיד של 50 דקות ביום + 2 פומודורי. ימים 10-11 - 2 בלוקים של 50. ימים 12-14 - 2 בלוקים של 50 + פומודורו אחד נוסף. שבוע 3 - בלוקי 90 דקות: ימים 15-16 - בלוק יחיד של 90 + בלוק 50. ימים 17-18 - 2 בלוקים של 90. ימים 19-21 - 2-3 בלוקים של 90. בסוף 21 יום - 3-4.5 שעות יומיות של Deep Work.

כלל 1 - לא לדלג ימים: סבולת מאבדת מהר. דילוג של יום-שניים מחזיר אותך 5 ימים אחורה בבנייה. גם בימים גרועים - תעשה לפחות פומודורו אחד. כלל 2 - לא לקפוץ מהר מדי: אם השבוע הראשון היה קשה - אל תקפוץ לבלוקי 50. הישאר עוד שבוע בפומודורי. הקצב האישי שלך חשוב מהתוכנית הסטנדרטית. כלל 3 - בלוק 'אסטרטגי' ראשי: הבלוק הראשון של היום (פומודורו או בלוק 90) חייב להיות על משימה אסטרטגית, לא תפעולית. אחרי שהוא בוצע - אפשר לעבור לתפעולי. כלל 4 - מעקב יומי: רשום בכל יום - כמה בלוקים ביצעת + תחושת קלות (1-10). אחרי 21 יום תראה את הגרף עולה. כלל 5 - חוגגים מילסטונים: סיום שבוע 1 = ארוחת ערב במסעדה. סיום שבוע 2 = משהו שאתה אוהב. סיום שבוע 3 = משהו גדול. תגמול מקבע הרגל.

דניאל, 47, בעל חברה תעשייתית של מפלס מים, 23 עובדים, מחזור 6 מיליון. המצב הישן: לא הצליח להחזיק פוקוס יותר מ-15 דקות. תכנון רבעוני - חולם עליו 3 שנים. התחיל את ה-21 יום: שבוע 1: קשה בהתחלה. ימים 1-2 הצליח לעשות 2 פומודורי. ימים 3-4 - 3 פומודורי. ימים 5-7 - 4 פומודורי בלי בעיה. תחושת קלות - 4/10 בהתחלה, 7/10 בסוף השבוע. שבוע 2: בלוקי 50 דקות. הצליח 'יחסית' (תחושת 6/10). ה-MIT שלו: לקבץ הסחות. שבוע 3: בלוקי 90 דקות. הצליח ביום 15. הרגיש 'מצב זרימה' אמיתי בפעם הראשונה. בסוף 21 יום: ביצע 3 בלוקי 90 דקות יומיים = 4.5 שעות Deep Work. התוצאה: הקצה את 4.5 השעות לתכנון אסטרטגי - דבר שדחה 3 שנים. תכנית שיווק חדשה הוציאה 8 חוזים גדולים תוך 4 חודשים = ערך נוסף של 200k₪ בשנה. דניאל אומר - '21 ימים של בניית פוקוס היו ההשקעה הכי טובה שעשיתי בחיים. שווה לי 200,000 ש״ח לפחות, כל שנה, לעולמי עד.'

טעות 1 - 'אעשה את זה במקביל לכל הרגלי העבודה הקיימים': אם אתה ממשיך לבדוק מייל כל 10 דקות בזמן הבלוקים, התוכנית לא תעבוד. ה-21 יום דורש לבטל התראות, לסגור ווטסאפ Web, להפעיל שעות פתיחה - כל מה שלמדנו בשיעורים 5-11. טעות 2 - 'אני אעשה רק 14 יום ואראה': 14 יום זה לא מספיק. המעבר מבלוקי 50 לבלוקי 90 דורש שבוע מלא. תוכנית הדגירה הביולוגית של הרגל זה 21 יום מינימום (מחקר UCL 2009). טעות 3 - 'אחרי 21 יום אני אחזור לעבוד 'רגיל'': רגיל = ההרגלים הישנים = חזרה לחוסר פוקוס. ה-21 יום הוא שלב התחלתי. אחר כך - שגרת קבע של 2-3 בלוקי 90 דקות יומיים.