שעות פתיחה למוקפצים - להפסיק להיות זמין כל היום
שיעור 11 מתוך 16
התשובה הקצרה
בעל עסק שמנסה להגן על הזמן שלו מול הצוות כמעט תמיד מנסה את הכלי החלש: לבקש. הבקשה נשמעת סבירה, מחזיקה שלושה ימים, ואז מישהו נכנס עם שאלה שנשמעת קטנה והכול נפתח מחדש. מה שכן עובד הוא שילוב של שלושה דברים - שעת קבלה קבועה שאפשר לסמוך עליה, מקום כתוב שאליו נרשמות שאלות שיכולות לחכות, וסף החלטה בשקלים שמאפשר לעובד לפעול בלעדיך. השיעור עושה קודם את החשבון שמסביר למה זה כדאי לך אפילו כשהעובד טועה, ואז נותן את הטקסטים המוכנים. והחלק החשוב: אצל מוסך, קליניקה, חנות ויועץ ה"מוקפצים" הם אנשים שונים לגמרי, ולכן גם הפרוטוקול שונה - שעת קבלה קלאסית תעבוד רק אצל חלקם.
מה זה שעות פתיחה - ומה זה לא
שעת פתיחה היא חלון יומי קבוע שבו אתה זמין לפניות שאינן דחופות, בלי תיאום מראש. **שלושת התנאים שבלעדיהם זה לא עובד:** 1) קבוע ואפשר לסמוך עליו - אותה שעה בכל יום. חלון שזז לפי מצב הרוח מלמד את הצוות שעדיף לתפוס אותך במסדרון. 2) יש איפה לרשום - פנקס אחד, לוח לבן או קבוצת צוות אחת. שאלה שאין לה מקום להירשם בו תיכנס אליך לחדר. 3) יש סף כתוב בשקלים - מתחתיו העובד מחליט לבד, מעליו מותר וצריך להפריע. **מה זה לא:** זו אינה הפחתת זמינות. סך הזמן שאתה נותן לצוות לרוב אפילו עולה, כי במקום עשרים שיחות של דקה וחצי במסדרון יש שיחה אחת מסודרת של עשרים דקות שבה באמת הוחלט משהו. **מה שנשאר מחוץ למסגרת תמיד:** לקוח כועס שממתין, סכנת בטיחות, והחלטה כספית מעל הסף. שלושת אלה שוברים כל דלת, וזה כתוב מראש כדי שאף…
טוען את המשך השיעור...