1 - כותרת 'הודעה על סיום העסקה'. 2 - שם העובד וכתובת. 3 - תאריך תחילת העסקה. 4 - תאריך סיום מתוכנן. 5 - סיבת הסיום בקצרה. 6 - תקופת הודעה מוקדמת. 7 - חישוב פיצויי פיטורים (סכום או הפניה לסעיף 14). 8 - פדיון חופשה. 9 - דמי הבראה. 10 - חתימת המעסיק.

מסירה אישית מומלצת - העובד חותם על העתק שקיבל. אם סירוב - בדואר רשום עם אישור מסירה. שליחה במייל בלבד אינה מספיקה משפטית. עותק שנשמר בתיק העובד מתויק 7 שנים לפחות. המכתב חייב להיות חתום ביד (לא חתימה דיגיטלית בלבד), עם תאריך, ועם שם המנהל המפטר.

מנכ״לית פיטרה עובד במייל בלבד עם 4 שורות. בית הדין: מכתב פסול - חסרים 6 רכיבים. פיטור פסול, פיצוי 40K ש״ח + ביטול הפיטור. הפעם השנייה - מכתב של עמוד אחד עם 10 הרכיבים, מסירה אישית עם חתימה. השופט אישר ללא דיון נוסף.

טעות 1 - לכתוב סיבה ארוכה ומפורטת. כל מילה תהיה ראיה בבית הדין. סיבה קצרה ותמציתית עדיפה. טעות 2 - להבטיח במכתב 'נעזור בחיפוש עבודה'. הבטחה כתובה = חובה משפטית. אם לא תקיים - תביעה. טעות 3 - לתת מכתב בלי לחשב פיצויים בו. חסר חישוב = הפרה.