שלב 1 - הצגה בקביעת התור - 'כדי לחסוך לך זמן בקופה, אנחנו שומרים פרטי כרטיס במערכת מאובטחת. החיוב מתבצע רק אחרי הטיפול ובמחיר שדובר'. שלב 2 - איסוף פרטים - בטופס דיגיטלי מאובטח (Stripe / Cardcom / Tranzila). שלב 3 - חיוב אוטומטי - אחרי הטיפול, חיוב מתבצע ברקע, קבלה נשלחת בוואטסאפ. שלב 4 - הודעת אישור - 'תודה [שם], חויבת ב-[סכום], הקבלה נשלחה'. כל התהליך ללא חיכוך פיזי בקופה.

מטופל שיוצא מטיפול ומגיע לקופה נכנס לרגע 'מסחרי'. הוא בודק חשבונית, חושב על הכסף, ולעיתים מתחרט. רגע זה הוא הזמן שבו 8-15% מהאפ-סיילים מתבטלים ('בעצם לא בטוח שאני רוצה את החבילה'). חיוב אוטומטי מסיר את הרגע הזה לגמרי. המטופל יוצא רק עם חיוך ועם הטיפול הבא ביומן. ההכנסה הצפויה הופכת להכנסה ודאית. בנוסף, פקיד/ה משוחרר/ת מתפקיד גבייה ל-30 דקות ביום, שמופנות לשימור.

מרפאה עם הכנסה 90,000 ₪ לחודש, DSO ממוצע 22 ימים, חוב פתוח של 65,000 ₪ בכל זמן נתון. הוטמע פרוטוקול כרטיס שמור - 95% מהמטופלים מסרו פרטי כרטיס בלי התנגדות (זה התופעה - בקליניקה רפואית האמון גבוה). DSO ירד מ-22 ל-2 ימים תוך 60 יום. החוב הפתוח ירד ל-8,000 ₪. בנוסף, הפסקת שיחות גבייה חסכה 4 שעות בשבוע - 16 שעות בחודש - שמופנות לשימור.

טעות 1 - להציג זאת כ'דרישה' במקום כ'שירות'. הניסוח הוא תמיד 'כדי לחסוך לך זמן', לא 'אנחנו דורשים'. טעות 2 - לעבוד עם מערכת לא מאובטחת. רק PCI Compliant - Cardcom, Tranzila, Stripe. אסור לרשום במחברת. טעות 3 - לחייב לפני הטיפול. החיוב תמיד אחרי, ובמחיר שדובר. חיוב לפני מייצר חשדנות.