רכיב 1 - נתונים קשים על המצב היום (מספר, אחוז, סכום). רכיב 2 - מגמה - איך זה השתנה בשנתיים האחרונות. רכיב 3 - סיכון - מה קורה אם לא נשנה (12-24 חודש). רכיב 4 - הזדמנות - מה אפשרי אם כן נשנה. רכיב 5 - קריאה לפעולה - מה הצעד הראשון מחר. בלי אחד מ-5, הנאום לא יוצר דחיפות.

דקה 1 - הנתונים (מציג 3 מספרים קונקרטיים). דקה 2 - המגמה (גרף או 2 נתונים על פני 24 חודשים). דקה 3 - הסיכון (תרחיש קצר). דקה 4 - ההזדמנות (חזון של איפה אפשר להיות). דקה 5 - הצעד הבא (פגישה הבאה, מי משתתף, מה התוצר). הנאום נמסר עומד, בפגישה רשמית, לכל הצוות יחד.

בעלת חנות עם 4 מוכרות החליטה לפתוח אונליין. נאום: 'מכירות פיזיות ירדו 18% השנה. ב-3 השנים האחרונות, אונליין צמח 47%. אם נמשיך רק פיזית - ב-2027 נסגור. אם נפתח אונליין תוך 6 חודשים - נוסיף 30% מכירות. מחר אני יושב עם דנה מ-10:00 לבחור פלטפורמה'. 5 דקות. הצוות עבר משוויון נפש לרצון לעזור.

מלכודת 1 - להגזים ולגרום לבהלה. אם הצוות יחשוב שהעסק קורס, הם יחפשו עבודה אחרת. הרכיב 4 (הזדמנות) חיוני לאיזון. מלכודת 2 - בלי מספרים. נאום עם 'אנחנו במצב קשה' בלי נתונים נשמע כמו צעקה. מלכודת 3 - בלי קריאה לפעולה ספציפית. 'אנחנו צריכים לשנות' זה לא צעד. 'מחר ב-10:00 פגישה' זה צעד.