תכנון אסטרטגי שנתי - איך בונים שנה שמובילה לתוצאות

הקצאת משאבים - אנשים, זמן, תשומת לב

שיעור 7 מתוך 16

התשובה הקצרה

תקציב הוא רק חלק מהמשאבים. החלק החשוב לא פחות הוא הקצאת אנשים, זמן, ותשומת לב. בעסק קטן, המנכ"ל יכול להקצות תקציב גדול לאסטרטגיה חדשה, אבל אם רוב הזמן שלו עדיין הולך לדברים השוטפים מאשתקד, האסטרטגיה לא תקבל מנהיגות. וללא מנהיגות, היא מתה. אותו דבר עם הצוות - אם 3 העדיפויות החדשות לא מקבלות שעות עבודה מיועדות, הן ייעלמו בתוך 6 שבועות. השיעור הזה מציג שיטה להקצאת 3 משאבים לא-כספיים - אנשים (מי אחראי ומה אחוז הזמן), זמן (שעות שבועיות לכל עדיפות), ותשומת לב מנהלית (כמה דקות בישיבה השבועית לכל עדיפות). הקצאה לא ברורה היא דרך מהירה להחזיר את העסק לרגליים של אשתקד.

מה זה הקצאת משאבים (Resource Allocation) ולמה תקציב לא מספיק

Resource Allocation הוא תהליך הקצאה של 4 משאבים - כסף, אנשים, זמן, תשומת לב. רוב העסקים מקצים את הראשון, מתעלמים משלושת האחרים. התוצאה - אסטרטגיה עם תקציב אבל ללא בעלים אחראי, ללא שעות עבודה מיועדות, וללא דקות בישיבה. תקציב לבד הוא 25% מהמשוואה, לא 100%.

טוען את המשך השיעור...