Resource Allocation הוא תהליך הקצאה של 4 משאבים - כסף, אנשים, זמן, תשומת לב. רוב העסקים מקצים את הראשון, מתעלמים משלושת האחרים. התוצאה - אסטרטגיה עם תקציב אבל ללא בעלים אחראי, ללא שעות עבודה מיועדות, וללא דקות בישיבה. תקציב לבד הוא 25% מהמשוואה, לא 100%.

שאלה 1 - מי הבעלים האחראי הבלעדי לעדיפות הזו, ומה אחוז זמנו השבועי. שאלה 2 - כמה שעות עבודה שבועיות מהצוות מוקצות לעדיפות. שאלה 3 - כמה דקות בישיבת ההנהלה השבועית מוקדשות לעדיפות. שאלה 4 - כמה כסף תקציבי. כל עדיפות חייבת תשובה ספציפית ל-4. אם שאלה אחת ללא תשובה, ההקצאה חלקית.

עדיפות 1 - להפוך ללקוח B2B המוביל בנגב. הבעלים - סמנכ"ל מכירות (40% זמן). שעות צוות - 30 שעות שבועיות (איש מכירות + שני טכנאים). זמן ישיבה - 25 דקות מתוך 90. תקציב - 95K שח שנתי. עדיפות 2 - אוטומציה פנימית. הבעלים - CTO (25% זמן). שעות - 12 שבועיות. ישיבה - 15 דקות. תקציב - 40K.

מלכודת 1 - בעלים שאחראי על 2 עדיפויות. אם אותו אדם אחראי על 2 מתוך 3, הוא יעדיף אחת ויחליש את השניה. מלכודת 2 - אחוז זמן לא ברור. 'יעבוד גם על זה' זה לא הקצאה. צריך מספר - 30% שבועיים. מלכודת 3 - הקצאה ללא הגנה. אם המנכ"ל לא מגן על השעות מ-firefighting יומי, ההקצאה תוטרד תוך שבועיים.