תקציב מותאם אסטרטגיה הוא תקציב שבו כל סעיף הוצאה נמדד מול 3 העדיפויות האסטרטגיות, ולפחות 60% מההשקעה החדשה זורמת ל-3 הללו. ההיגיון - אסטרטגיה ללא תקציב היא משאלה. אם החלטת על אסטרטגיה חדשה אבל התקציב נשאר זהה לאשתקד, אין שום שינוי בפועל בעסק.

שלב 1 - סמן כל סעיף בתקציב הקיים ב-3 צבעים. ירוק - משרת עדיפות אסטרטגית. צהוב - תפעולי הכרחי. אדום - מסורת מהעבר, לא קשור. שלב 2 - חתוך לפחות 50% מהאדומים. שלב 3 - הוסף הקצאות חדשות לעדיפויות שאין להן מספיק תקציב. שלב 4 - ודא שכל עדיפות מקבלת לפחות 15% מהתקציב החדש.

תקציב מקורי - 35K שיווק (15K פייסבוק, 12K גוגל, 8K עיתון מקומי), 22K הכשרת צוות, 18K שיפוצים, 12K טכנולוגיה. אסטרטגיה חדשה - 3 עדיפויות, האחת מהן 'דיגיטל ולקוח חוזר'. סימון - 8K עיתון אדום, 18K שיפוצים אדום. תקציב חדש - הוסף 15K אפליקציה ומועדון לקוחות, חתוך 8K עיתון, דחה שיפוצים.

מלכודת 1 - הגנה רגשית על סעיפים ישנים. 'תמיד פרסמנו בעיתון המקומי' זה לא נימוק. אם זה לא משרת אסטרטגיה, יוצא. מלכודת 2 - הוספה בלי חיסור. תקציב חייב להיות מוגבל. אם רוצים לחזק את הירוקים, חייבים לחתוך אדומים. מלכודת 3 - לא לעקוב על ביצוע התקציב. תקציב שאין לו דוח חודשי הוא רק תכנון.