אוףסייט הוא יום עד יומיים מחוץ למקום העבודה, ייעודי לתכנון אסטרטגי שנתי. הסיבה ליציאה - במשרד יש 50 הסחות יומיות, מבנה זמן רגיל, ולחץ של דחיפויות. במקום ניטרלי כמו צימר בצפון או מלון בשפלה, יש זמן אמיתי לעיבוד. ההמלצה - 1.5-2 שעות נסיעה מבייס, לא בילוי תיירות, מקום שקט.

יום 1 בוקר - סקירת השנה (90 דק'). יום 1 צהריים - 6 השאלות האסטרטגיות (120 דק'). יום 1 אחה"צ - 3 העדיפויות (90 דק'). ערב חופשי, ארוחה משותפת. יום 2 בוקר - OKR שנתי 3 Objectives, 9 KRs (180 דק'). יום 2 צהריים - תקציב והקצאת משאבים (90 דק'). יום 2 לפני סיום - Risk Register קצר ולוח QBRs לשנה (60 דק').

האוףסייט נערך בצימר בכפר תבור, 3 חברי הנהלה. יום 1 בוקר - הסתבר ש-Q4 היה מעל היעד אבל רווחיות נפלה. שאלת מנוע - הצמיחה באה ממחיר נמוך, לא מערך. הבחירה ב-3 עדיפויות - הצעת ערך פרימיום, פילוח לקוחות, חיזוק צוות יצירתי. אוףסייט יוצא עם OKR שנתי מוכן וזמן בתודעה לקראת השנה הקרובה.

מלכודת 1 - בלי מבנה, רק שיחה חופשית. תוצאה - חזרה למשרד בלי תכנון מוכן. מלכודת 2 - יותר מדי מבנה, אג'נדה של 30 פריטים. תוצאה - לחץ ומאמץ. מלכודת 3 - לכלול אנשים לא רלוונטיים. רק הצוות הבכיר. מלכודת 4 - לדלג על הערב המשותף. שיחה לא רשמית של ערב מייצרת חיבור. מלכודת 5 - לחזור למשרד בלי לתעד.