5 מכתבי גבייה - מנומסים עד מחמירים

'היי [שם], רציתי לוודא שחשבונית X על סכום Y הגיעה אליך. אני יודע שלפעמים זה נופל בין הכיסאות. נשמח לפתור היום.'

כותרת: 'תזכורת תשלום - חשבונית [מס']' גוף: 'לפי הספרים שלנו, חשבונית [מס'] על סך [סכום] עברה את תאריך הפירעון ב-15 ימים. נא לטפל עד תאריך X. במקרה של בעיה, נשמח לתאם.'

'במידה ולא יתקבל תשלום עד יום X, ניאלץ להשהות את השירות / לעכב משלוחים נוספים. זאת לא הכוונה - נשמח לתאם תכנית תשלומים אם יש צורך.'

'מכתב זה משמש כהתראה אחרונה לפני נקיטת הליכים משפטיים לגביית החוב. במידה ולא תיווצר התקדמות עד יום X, התיק יועבר לטיפול משפטי.'

מכתב פורמלי על נייר רשמי, נשלח על ידי עו"ד או במשרד שמספק שירות גבייה. כולל פירוט החוב, ריביות פיגורים, וזמן אחרון לפני תביעה.