ROCK - איך לתעדף Issues כשיש 15 על השולחן
התוצר של השיעור
מטריצת תיעדוף ROCK ממולאת עם 5 Issues של העסק שלך
תקציר השיעור
במחצית הראשונה של L10 (סעיפים 1-5) הצוות אוסף Issues - דברים שדורשים החלטה. בסעיף IDS יש 60 דקות, שמספיקות ל-6-8 Issues במצב הטוב. אבל לפעמים מצטברים 12-18 Issues. שיטת ROCK פותרת את התיעדוף. R - Reach - כמה אנשים זה משפיע? O - Owner - יש בעלים ברור?
C - Cost - כמה זה עולה לעסק בכל יום שלא נפתר? K - Knowledge - האם יש מספיק מידע להחליט עכשיו או צריך לחקור? כל Issue מקבל 1-3 בכל קריטריון. סך הכל 4-12 נקודות. הצוות מתחיל מהגבוה ביורד. Issues עם 10+ נקודות = דחוף וחשוב. Issues עם 4-7 נקודות = דחייה לשבוע הבא.
הקריטריונים בולמים את הנטייה לדון במה שהכי קולני במקום במה שהכי משפיע.
העמקה ב-4 חלקים
בדיקה עצמית
אם תפתח את רשימת Issues של L10 הבא - האם מי שמציע מקבל את הציון מהצוות, או שהוא מצביע על עצמו? אם השני - השיטה לא תהיה אובייקטיבית.
המשימה השבועית
השבוע - הוסף לגיליון L10 שלך עמודה בשם 'ROCK Score'. ב-L10 הבא, אם יש מעל 8 Issues - בקש מהצוות לתת ציון לכל אחת לפני שמתחילים ב-IDS.
הצעד הבא
השיעור הבא מציג את Conclude - 5 דקות הסגירה האחרונות שעם Cascade Messaging מבטיחות שכל הצוות מתעדכן, גם מי שלא היה בפגישה.