Conclude - 5 דקות סגירה שעוצרות פגישה בזמן
שיעור 10 מתוך 14
התשובה הקצרה
פגישה שנגמרת ב'טוב, נמשיך משם בפעם הבאה' בלי סיכום ובלי דירוג משאירה את כל הערך של 85 הדקות הקודמות תלוי באוויר. בשביל זה קיים Conclude - סעיף 7 של L10, 5 דקות סגירה בסוף הפגישה. שלושה רכיבים. 1 - סקירת To-Dos חדשים שיצרנו בפגישה. כל בעלים מאשר במשפט אחד 'אני אעשה X עד מתי'. 2 - Cascade Messaging - הצוות מחליט מה צריך לעדכן את שאר העובדים שלא בפגישה. דוגמה - 'נקיים פגישה כללית ביום חמישי על השינוי במוצר X'. 3 - דירוג Level 10 - כל משתתף נותן ציון 1-10 לאיכות הפגישה. ציון 7-10 = ירוק. מתחת ל-7 - דנים מיד במה צריך לתקן. הסעיף נקרא Conclude כי הוא נועל את הפגישה בזמן - 90 דקות מדויק, לא 95. הקצב הקבוע הוא מה שיוצר אמון בשיטה - הצוות יודע שגם אם IDS חרג, הפגישה תיגמר בזמן ולא תזחל ל-105 דקות.
3 הרכיבים של Conclude
רכיב 1 - סקירת To-Dos חדשים (2 דק׳). מנהל הפגישה קורא בקול כל To-Do שנוצר ב-IDS. הבעלים מאשר. 'מירב תשלח מצגת חדשה עד יום חמישי'. מירב - 'אישור'. סך הכל 6-12 To-Dos לוקחים 2 דקות. רכיב 2 - Cascade Messaging (1-2 דק׳). הצוות מחליט אילו החלטות מ-IDS צריך לתקשר לעובדים שלא בפגישה. דוגמה - 'דנה תשלח הודעה כללית על מדיניות החזרות החדשה'. רכיב 3 - דירוג (1 דק׳). מנהל הפגישה אומר 'דירוג'. כל משתתף בתורו אומר מספר 1-10. אם כולם 7-10 - הפגישה הסתיימה. אם יש מי שמתחת 7 - מנהל הפגישה שואל 'מה לתקן?' - 60 שניות. To-Do לשבוע הבא.
טוען את המשך השיעור...