תקופת ינואר-פברואר 2026 - הגשה ותשלום עד 15 במרץ 2026. תקופת מרץ-אפריל - עד 15 במאי. תקופת מאי-יוני - עד 15 ביולי. תקופת יולי-אוגוסט - עד 15 בספטמבר. תקופת ספטמבר-אוקטובר - עד 15 בנובמבר. תקופת נובמבר-דצמבר - עד 15 בינואר 2027. אם 15 נופל בשבת או חג - המועד נדחה ליום החול הבא. עוסקים חודשיים (מחזור מעל 19M) - 15 לחודש שאחרי כל חודש.

יום 1-30 איחור: קנס פיגורים 0.2% מסכום החוב ליום. כלומר - 30 ימים = 6%. מעל יום 30: מתווסף קנס נוסף של 30% מסכום החוב, חד פעמי. בנוסף - ריבית פיגורים שנתית של כ-4% (מתעדכן). אם המע"מ נכנס לגבייה (לאחר ~60 יום) - מתווסף הצמדה למדד והוצאות גבייה. הקנסות מצטברים, לא חליפיים - מי שחייב 50K ומאחר 35 ימים מקבל את כל החבילה.

מקרה 1: עוסק חייב 30,000 שח, איחר 15 ימים - קנס 900 שח (0.2% × 15 × 30,000) + ריבית. סה"כ ~970 שח. מקרה 2: עוסק חייב 80,000 שח, איחר 35 ימים - קנס פיגורים 5,600 שח (0.2% × 35 × 80K) + קנס מצטבר 24,000 שח (30% מ-80K) + ריבית. סה"כ ~30,000 שח על איחור אחד. מקרה 3: עוסק חייב 200,000 שח, איחר 60 ימים - קנס פיגורים 24,000 + מצטבר 60,000 + ריבית והצמדה ~8,000. סה"כ ~92,000 שח.

מלכודת ראשונה - לסמוך על רואה החשבון בלי לוודא שהוא הגיש. תזכורת אישית ביומן 3 ימים לפני המועד. מלכודת שנייה - להגיש בזמן אבל לשכוח לשלם. הגשה ללא תשלום = איחור מלא, כי הקנס מחושב על תשלום, לא על הגשה. מלכודת שלישית - להניח 'יקנסו במכתב, אז יש זמן'. הקנס מתחיל אוטומטית מיום 16 - לא דרוש מכתב כדי שיתחיל לצבור.