סוג 1 - אותה חשבונית עסקאות נכנסה פעמיים לדוח. גובה 9,000 שח על עסקה ש-1,500 שח מע"מ, נראה 3,000 שח. סוג 2 - אותה חשבונית תשומות קוזזה פעמיים. ירשם 3,600 שח קיזוז במקום 1,800. סוג 3 - חשבונית נכנסה גם לחודש המקורי וגם לחודש שאחרי 'לבטחון'. סוג 4 - חשבונית בוטלה והוצאו במקומה חדשה, שתיהן נכנסו לדוח. סך הכל - גם דיווח יתר מצד עסקאות, וגם קיזוז יתר מצד תשומות, וגם בלגן בכל המספרים.

1) רשימת חשבוניות עסקאות - בדוק שאין שני שורות עם אותו מספר חשבונית. 2) רשימת חשבוניות תשומות - אותה בדיקה. 3) סיכום נטו עסקאות חייב להתאים למה שמערכת החשבוניות מציגה - אם יש פער של אפילו 1,000 שח, יש בעיה. 4) כפילויות שגרתיות - שכר דירה ינואר שמופיע בדוח של ינואר-פברואר ובדוח של מרץ-אפריל. 5) חשבונית מספק תאריך ינואר נכנסה בטעות ל-2 דוחות שונים.

רופא פרטי מעבר ממערכת חשבוניות ישנה לחדשה במרץ. מערכת הישנה דיווחה את חשבוניות פברואר בדוח ינואר-פברואר. כשהוא העביר ידנית למערכת החדשה, היא ייצרה אוטומטית 'דוח שלא הוגש' שכלל את חשבוניות פברואר. מבלי לשים לב, רואה החשבון הגיש את הדוח החדש. תוצאה: 24,000 שח מע"מ עסקאות הופיעו בשני דוחות שונים, סה"כ 48,000 שח. הרופא שילם בפועל 24,000 שח עודף. הוא קיבל החזר רק אחרי תיקון - 4 חודשים אחר כך.

אם זיהית חיוב כפול בדוח שכבר הוגש - אפשר לתקן. צריך להגיש 'דוח מתוקן' דרך אתר שע"מ או דרך רואה חשבון. תוך 14 יום מהגשה - תיקון פתוח בלי קנס. בין 14 יום ל-30 יום - תיקון אפשרי אבל יבדק. אחרי 30 יום - דורש סיבה משכנעת + דוח חדש. אם החיוב הכפול היה לחובתך (שילמת יותר) - מקבלים החזר. אם לטובתך (שילמת פחות) - חוב + ריבית, אבל בלי קנס אם אתה מתקן מיוזמתך.