ניהול זמן לבעלי עסקים - מ-60 שעות לעבודה ל-40

משמעת לוח שנה - להגיד לא לפגישות מיותרות

שיעור 7 מתוך 16

התשובה הקצרה

כל פגישה מיותרת עולה לך יותר מהשעה שלה. יש את 60 הדקות, יש את הנסיעה, ויש את הזמן שלוקח לחזור לעניינים אחרי. בעל עסק שיושב בחמש פגישות מיותרות בשבוע משלם על זה בערך יום עבודה שלם, וברוב המקרים הוא בכלל לא רואה את זה ביומן כי כל פגישה בנפרד נראית סבירה. הסיבה שזה קורה היא לא חוסר אסרטיביות אלא חוסר מדיניות: כשאין כלל מוגדר, כל בקשה נבחנת מחדש, וכשכל בקשה נבחנת מחדש - הנוחות מנצחת. השיעור הזה נותן מדיניות בשלוש שורות וחמישה משפטים מוכנים, כדי שלא תצטרך להמציא סירוב באמצע יום עמוס.

מדיניות פגישות - חמישה כללים שאפשר לאכוף

**1. אין מטרה, אין פגישה.** לפני שאתה מאשר, אתה שואל: מה אנחנו מנסים להחליט כאן? אם אין תשובה בשורה אחת, זו לא פגישה, זה עדכון.

**2. אג'נדה בכתב 24 שעות מראש.** מי שמבקש שולח שלוש נקודות. לא הגיעו - הפגישה נדחית אוטומטית, בלי דרמה.

**3. ברירת המחדל היא 25 דקות.** לא 60. 25 עם חמש דקות באפר. פגישה שדורשת שעה תקבל שעה, אבל היא צריכה להצדיק את זה.

**4. פגישות רק בחלונות קבועים.** שניים או שלושה חלונות שבועיים ביומן. מחוץ להם - רק חירום אמיתי. זה הכלל שעושה את רוב העבודה, כי הוא מעביר את ההתלבטות מ'האם' ל'מתי'.

**5. סיכום של שתי שורות אחרי כל פגישה.** מה הוחלט, מי עושה מה עד מתי. שתי שורות בווטסאפ מספיקות, והן מונעות את הפגישה הבאה על אותו נושא.

**איך זה נראה כשזה עובד:** אתה מפסיק להחליט…

טוען את המשך השיעור...